履歷地址英文怎麼寫?通訊地址要不要填與官方範本

要不要寫、寫到多細,沒有哪一條法規說了算;能拿來依循的,是兩份政府文件怎麼示範。先看範本的樣子,再把自己的地址換進去。
官方英文履歷範本:地址緊接在姓名下面
勞動部勞動力發展署的台灣就業通有一篇英文履歷撰寫技巧,把英文履歷(CV)的第 2 大項定為 Personal Information,也就是個人基本資料,內容是姓名、地址、連絡電話、手機與 Email。頁面附的簡歷範本,開頭依序是姓名、一行英文地址,再接電話和 Email:
``` Chang Li-Ming 4F., No. 439, Zhongping Rd., Xinzhuang Dist., New Taipei City 242, Taiwan. 02-8995-6000 | aaa@taiwanjobs.gov.tw ```
地址那一行拆開來看,是從最小的單位寫到最大:
| 範本裡的字 | 代表的單位 |
|---|---|
| 4F. | 樓層 |
| No. 439 | 門牌號 |
| Zhongping Rd. | 路名 |
| Xinzhuang Dist. | 區 |
| New Taipei City | 城市 |
| 242 | 郵遞區號 |
| Taiwan. | 國名 |
教育部《中文譯音使用原則》替外文郵件地址定的先後也一樣:門牌與路街先寫,鄉鎮縣市和郵遞區號其次,國名壓在最後。差別在履歷把全部串成一行,信封則是分行寫。
履歷範本和寄信格式的差異
| 項目 | 台灣就業通履歷範本 | 寄信時的寫法 |
|---|---|---|
| 排版 | 一行寫完 | 教育部原則把地址拆成三行:門牌到路名一行,行政區加郵遞區號一行,國名一行 |
| 樓層 | 4F.,F 後面有點 | 教育部縮寫表寫 F;郵局英譯查詢輸出 5 F. |
| 郵遞區號 | 3 碼 | 郵局英譯查市府路1號5樓,結果帶 6 碼 110204 |
| 國名 | Taiwan. | 教育部例句與郵局查詢結果都是 Taiwan (R.O.C.) |
這幾種寫法都出自政府文件,一份履歷裡挑定一種、從頭到尾一致即可。有室號或樓之幾的地址,排法另外整理在樓層、室號英文地址寫法。
換成自己的地址:逐格替換
假設你住在「臺北市信義區○○路1號3樓」(虛構門牌),套進範本格式:
| 中文 | 英文 | 從哪裡確認 |
|---|---|---|
| 3樓 | 3F. | 沿用範本寫法 |
| 1號 | No. 1 | 號的縮寫 No. |
| ○○路 | ○○ Rd. | 路名拼音查中華郵政中文地址英譯 |
| 信義區、臺北市 | Xinyi Dist., Taipei City | 中華郵政縣市鄉鎮中英對照檔,區名已含市名 |
| 郵遞區號 | 110 | 範本放 3 碼 |
| 國名 | Taiwan. | 沿用範本寫法 |
組好後放在姓名下一行:
``` 3F., No. 1, ○○ Rd., Xinyi Dist., Taipei City 110, Taiwan. ```
路名拼音別憑讀音猜。想省事的話,把整串中文丟進中文地址轉英文轉出草稿,不過這個轉換器屬於地址喵,並非郵局系統,定稿前再用郵局英譯核對一次,表單怎麼操作見郵局英文地址查詢教學。
申請表要「英文聯絡地址」時
外交部領事事務局有一份表單郵寄臺灣英文聯絡地址,只有三欄:
- 申請人(收件人)英文姓名:要和護照相同。
- 申請人(收件人)在臺英文地址,括號註明郵遞使用,並直接建議到中華郵政全球資訊網查中文地址英譯。
- 申請人(收件人)聯絡電話。
既然註明郵遞使用,這一格要的是收得到信的通訊地址,不一定是戶籍地址,兩者怎麼分見通訊地址和戶籍地址有什麼不同。表單既然建議到郵局查,就照查到的英文填,不必自己拼。
投遞或送件前核對
- 是哪一種地址:看欄名寫通訊、聯絡還是戶籍;填成收不到信的地址,對方寄來的文件就到不了你手上。
- 開頭是不是最小單位:有室號時第一段是 Rm.,沒有就從樓層或 No. 開始;若以城市名起頭,表示還照著中文由大到小。
- 路名拼音:和郵局英譯逐字比對,連撇號都一樣。
- 樓層寫法統一:4F.、4F、4 F. 選一種,整份文件不混用。
- 收尾:郵遞區號接在城市後面,國名放最後。
- 英文姓名:外交部這份表單要求與護照一致。
官方沒有規定的部分
- 履歷或一般申請表的地址欄要不要用英文,沒有法規統一規定,也沒有禁止寫中文;台灣就業通的範本屬於寫作教學。外交部那份表單不一樣,欄名就是在臺英文地址,用那份表單就照欄位填英文。
- 考選部國家考試等其他機關的報名表要不要英文地址,以各報名系統畫面上的指示為準。
常見問題
履歷一定要寫地址嗎?
沒有法規規定。台灣就業通的英文履歷教學把地址列進個人基本資料,範本也寫了,屬於寫作建議。
英文履歷的地址要寫到幾樓幾號嗎?
就業通範本寫到樓層和門牌號;官方沒有規定非寫到哪一層不可,應徵單位若有指定格式就照指定。
通訊地址的英文去哪裡查?
中華郵政全球資訊網的中文地址英譯。外交部領事事務局的英文聯絡地址表單,也建議申請人到那裡查。
國名寫 Taiwan 還是 Taiwan (R.O.C.)?
就業通範本寫 Taiwan.,教育部例句與郵局查詢結果寫 Taiwan (R.O.C.);同一份文件用同一種。
資料來源
- 英文履歷撰寫技巧-履歷攻略(台灣就業通(勞動部勞動力發展署))
- 郵寄臺灣英文聯絡地址(下載表單)(外交部領事事務局)
- 中文譯音使用原則(教育部(主管法規共用系統))
- 中文地址英譯(中華郵政股份有限公司)
- 縣市鄉鎮中英對照Excel檔(漢語拼音)(中華郵政下載專區)