Excel 新舊地址名單怎麼比?先用資料 ID 對齊再看地址差異

比較新舊地址名單時,不要先用地址文字互相查找;先用會員編號、客戶編號或其他穩定資料 ID 把同一筆紀錄對齊,再比較舊地址與新地址。地址只差台/臺、空白或數字寫法,不一定代表搬家;門牌、行政區或樓室改變則要人工確認。
先整理兩張名單
舊版與新版都至少保留 `資料ID|地址原文|資料日期`。若沒有穩定 ID,只靠姓名、電話或地址對齊會把同名者、共用電話與同住者誤併,應先補一個可追蹤的來源鍵。Excel 可用 XLOOKUP、VLOOKUP 的精確比對,或 INDEX 搭配 MATCH,把舊址帶到新版旁邊;不要使用近似比對。
接著新增:`舊址_比較副本|新址_比較副本|差異類型|處理狀態`。比較副本可移除確認無語意的多餘空白並統一可逆格式,但原文必須保留。對單筆有疑義的列,可用地址比較工具查看工具判定與差異原因。
差異不要只分相同與不同
- 格式差異:台/臺、全半形數字、元件外空白不同,核心欄位一致。可標為格式整理成功,但不是地址存在驗證。
- 可能搬家:縣市、行政區、道路或門牌實質不同。先看資料日期與變更來源,再決定是否取代舊址。
- 可能誤改:新版地址變短、缺門牌、樓室消失,或同一批多筆突然變成相同地址。回原始提交紀錄確認。
- 新增或刪除:只出現在其中一版的 ID,與地址內容不同是兩件事,要另列。
輸出與人工確認
- 成功資料:穩定 ID 一對一,兩版地址只剩可解釋的格式差異,或有可信變更紀錄支撐新址。
- 需人工確認:地址核心欄改變但沒有變更日期或來源;一對多、多對一;只有大樓名或郵遞區號可對。
- 失敗資料:沒有穩定 ID,也沒有足夠欄位能確認兩列屬於同一人或同一單位。保留兩列,不強制合併。
判斷寫法差異可參考同一地址不同格式檢查;涉及舊路名與新路名時看舊路名與新路名怎麼比。完成後核對成功、需確認、失敗、新增、刪除的列數總和,避免比對過程漏資料。