Excel 怎麼找出缺縣市、區或門牌的地址？分欄標記不要猜
要在 Excel 找出不完整地址，先保留 `地址原文`，再建立縣市、行政區、道路、門牌與樓室等檢查欄；用篩選找空白或工具無法拆出的列。缺漏標記只告訴你哪裡需要補問，不能用前後列或郵遞區號自動猜回內容。
建一張可覆核的工作表
建議欄位依序是：`資料ID｜地址原文｜縣市｜行政區｜道路或村里｜門牌｜樓室｜檢查結果｜人工備註`。樓室不是每筆都必填，但若業務是寄到集合住宅，缺樓室可能需要確認。縣市、行政區、道路或村里、門牌是否必須完整，也要依郵寄、會員資料或名單比對的用途決定。
可以先用 `COUNTBLANK` 統計連續檢查欄的空白數，再用篩選看各缺漏組合。要注意，公式回傳空字串的儲存格也可能被 COUNTBLANK 計入；所以抽查時要同時看公式列與顯示值。若地址仍在一整格，先貼到批次地址整理工具取得拆讀候選，再把工具無法判斷的列留給人工。
不同缺漏怎麼處理
- 缺縣市但行政區與路名都在：可能有同名行政區或道路，不能僅憑郵遞區號補值。
- 缺行政區：先用地址格式檢查看現有元件，不要因某條路較常見就選那一區。
- 缺門牌：格式可以整理，但無法成為可投遞到戶的完整地址；向收件人補問。
- 只寫大樓名、學校名或公司名：名稱是線索，不是正式門牌替代品。
- 缺樓室：獨棟地址可能不需要；多單位建物則可能送不到特定收件點，列為人工確認。
三個輸出工作表
- 成功資料：用途要求的欄位都有值，原文與拆欄能逐項對上；這仍只代表資料完整，不是官方存在證明。
- 需人工確認：缺一到數個可向資料提供者補問的欄位，或工具給出多種可能拆法。保留缺漏欄名，方便一次問清楚。
- 失敗資料：只有地標、備註或無法辨識的片段，且找不到負責補件的人。不要輸出到寄件清單。
完成後核對三張表的列數總和是否等於原始列數，再依台灣地址格式檢查清單檢查可處理資料。格式完整不等於地址存在，若要正式寄送仍需由資料提供者或適用的官方查詢來源確認。