戶籍地址英文怎麼寫?英文謄本順序和寄信地址不同

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先分清楚對方要的是哪一種。簽證、留學或海外機關要你附英文戶籍謄本時,上面的地址不是自己翻,是戶政事務所核發時印上去的;寄信、網購、填一般海外表單,才是照郵局的英文地址格式自己寫。兩套列出的單位和排法並不相同,混著用,同一個家就會出現兩種英文寫法。

英文戶籍謄本上的地址怎麼來

內政部《核發英文戶籍謄本作業要點》(2025 年 7 月 4 日修正)第四點對地址有兩條規定:

要點附件的申請表另有一欄「戶籍地址拼音法」,可以勾漢語拼音或通用拼音。寄信這邊,中華郵政英譯查詢會把漢語拼音和通用拼音兩種結果一起列出,例如信義區是 Xinyi Dist. 與 Sinyi Dist.;查詢頁的注意事項則寫明,依教育部的譯音原則以漢語拼音為準(2026 年 9 月查詢)。

要點沒有附上帶逗號、分行的完整地址例句,實際排版以戶政事務所核發的謄本為準。

同一筆地址,兩種寫法對照

以虛構的「臺北市信義區○○里5鄰○○路10巷3號4樓」示範,○○ 是虛構名稱;信義區的英文與郵遞區號 110 取自中華郵政縣市鄉鎮對照檔。

中文單位英文戶籍謄本(作業要點順序)寄信用英文地址(外文郵件書寫原則)
4樓排第一:4F第一行最前面:4F(原則例句沒有樓層;郵局英譯查詢同樣把樓層排在號之前)
3號No. 3No. 3
10巷Ln. 10Ln. 10
○○路○○ Rd.○○ Rd.,第一行到此為止
5鄰Neighborhood 5,接在路之後原則的門牌行沒有列鄰
○○里○○ Vil.,接在鄰之後原則的門牌行沒有列村里
信義區、臺北市Xinyi Dist., Taipei City第二行:Xinyi Dist., Taipei City
郵遞區號順序條文沒有列接在縣市後面:110
國名順序條文沒有列單獨一行:Taiwan (R.O.C.)
拼音申請時勾選漢語或通用以漢語拼音為準;郵局查詢另列通用拼音結果

依作業要點的單位順序排成一串(逗號只是示意,要點沒有規定標點):

``` 4F, No. 3, Ln. 10, ○○ Rd., Neighborhood 5, ○○ Vil., Xinyi Dist., Taipei City ```

寄信用的寫法分成三行:

``` 4F, No. 3, Ln. 10, ○○ Rd. Xinyi Dist., Taipei City 110 Taiwan (R.O.C.) ```

除了拼音,兩者還差在四個地方:

  1. 鄰和村里:謄本順序把它們明列在路名和區之間。寄信這邊,中華郵政在英譯查詢頁寫明:「郵局中文地址英譯查詢,著重在信件能送達為主,不如戶政機關或辦簽證需要詳盡地址資料,故地址如全部輸入如村里鄰,反而會查詢不到。」
  2. 郵遞區號與國名:外文郵件書寫原則有這兩項,謄本的順序條文裡沒有。
  3. :謄本順序有 Bldg.,教育部的地址縮寫附表沒有「棟」。
  4. 室與樓:謄本條文明定室、樓排在號之前;寄信的原則例句只寫到門牌號,沒有樓室;郵局英譯查詢的輸出雖然也是室、樓排在號前(例如 Rm. 708, 7 F., No. 18,2026 年 9 月查詢),卻沒有寫成條文。

申請英文戶籍謄本前後要做的事

內政部戶政司的申辦須知(2026 年 9 月查詢):

項目內容
誰能申請本人、戶長、未成年人的法定代理人、當事人的配偶或直系血親、受委託人
在哪裡辦全國任一戶政事務所
規費每張新臺幣 100 元;同一次申請 2 份以上,第 2 份起每張 15 元
多久拿到6 個工作天內核發

謄本分現戶與除戶兩種:現戶是現住戶內人口的登記資料;除戶是曾在該行政區域設籍,因全戶遷出、戶長死亡、變更戶長,或戶政事務所依規定換登,而留下的原有舊資料。要哪一種,先問需用機關,見要現戶資料還是遷徙歷程

申請和領取時各核對一次:

  1. 申請表的拼音法:「戶籍地址拼音法」勾漢語或通用,送件前確認勾的是對方要求的那一種。
  2. 街路門牌那一段:這段是人工輸入,領到時逐字對照中文,看巷、弄、號、樓的數字有沒有錯位。
  3. 姓名:領有護照、且護照中文姓名和戶籍相同時,英文姓名依護照;確認兩份文件一致。

護照資料頁不記載地址

《護照條例施行細則》第 11 條列出護照資料頁的記載事項,共 12 款:護照號碼、持照人姓名、外文姓名與外文別名、國籍、有戶籍者的國民身分證統一編號、性別、出生日期、出生地、發照日期及效期截止日期、發照機關、駐外館處核發者增列發照地,以及其他經主管機關指定的事項。裡面沒有地址。外交部領事事務局透過 MyData 平臺開放下載的個人護照資料,列出的項目是護照號碼、效期、外文姓名和外文別名,同樣沒有地址。

會出現地址的是申辦表格。例如「普通護照加簽或修正申請書」有一欄「聯絡地址」,用途是聯繫申請人,不會印到護照上;這份是中文表格,欄位沒有註明要填英文。需要英文文件佐證地址時,護照派不上用場,英文戶籍謄本則有地址這一項。

常見問題

戶籍地址的英文可以自己翻嗎?

一般表單可以照寄信的格式自己寫,或先貼進中文地址轉英文轉一次再核對;地址喵是民間工具,不代表戶政或郵局。若對方要求和英文戶籍謄本一致,就照謄本印的字抄。

英文戶籍謄本可以選通用拼音嗎?

可以。作業要點附件的申請表,「戶籍地址拼音法」有漢語拼音和通用拼音兩個選項。

護照上有英文地址嗎?

護照資料頁沒有。施行細則第 11 條列舉的資料頁記載事項不含地址,要英文文件證明地址,得另找英文戶籍謄本這類文件。

戶籍地址和通訊地址不同,英文表單要填哪一個?

看欄位問的是哪一個:要戶籍地址且須與謄本一致時照謄本抄,要收信地址就用寄信格式。兩種地址的差別見通訊地址和戶籍地址有什麼不同

英文戶籍謄本上的日期怎麼寫?

作業要點規定依月、日、年(西元)的順序,月份用英文縮寫,其餘寫阿拉伯數字。

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