附近郵局的郵遞區號，不能直接當成收件地址郵遞區號
附近郵局的郵遞區號與收件地址的郵遞區號是兩個不同查詢對象。郵局據點頁提供郵局所在位置與服務資訊；寄件標籤上的收件郵遞區號，應按收件人的完整地址用中華郵政郵遞區號查詢。住家距郵局一條街，並不代表兩者落在同一投遞段，也不能把郵局代號、營業據點編號誤填成六碼郵遞區號。
先看你手上的數字是哪一類
據點搜尋結果可能同時出現郵局名稱、地址、郵遞區號與其他營業識別。把「該郵局本身位於哪個門牌」和「你要寄給誰、寄到哪個門牌」寫成兩列，避免複製錯行。若收件地址本身就是郵局專用信箱，則應依該信箱的郵務格式查詢；不能把這個例外擴大成所有附近住家都填郵局的碼。軍事特種信箱還有特別規則，亦不是一般據點地址可推算。
例子：收件人住在某路 101 號，附近郵局位於同路 88 號。即使兩個地址前三碼相同，後三碼可能依門牌範圍不同。應把 101 號輸入中華郵政查碼頁，而不是先搜尋郵局再抄它的地址區號。若查詢頁回傳多筆，對照段、巷、弄、單雙及起訖範圍；有巷時中華郵政說明先以巷號判斷單雙，不能一律只看主門牌。
郵局代收服務另有專屬收件寫法
若收件人明確要求寄到郵局專用信箱、存局候領或其他郵務服務，先取得其正式信箱或候領資料，按該服務說明填寫。這些資料通常不等同郵局一般辦公地址。只知道「某某郵局幫我收」而沒有正式收件識別，寄件人不應自行把郵局地址加上收件人名字就寄；該郵局是否受理及如何領件，需向收件人或郵局確認。
郵局據點資訊也可能有搬遷或服務調整，因此查據點時記下日期，必要時核對營業公告。但對一般收件地址，真正需要的是收件人現行門牌及其郵務碼；郵局距離只是導航線索。用中華郵政據點搜尋找到的郵局名稱，可以協助你聯絡服務窗口，不能作為鄰近住家的六碼替代來源。
已填錯時
若標籤尚未交寄，回到寄件平台更正收件郵遞區號並讀回整筆地址，必要時重印。不要只在紙上把六碼塗掉，讓電子運單留舊值。若已交寄，帶著追蹤號和正確收件地址問承運業者能否更正，處理方式與結果依實際服務決定。日後將收件地址與郵局據點分開儲存，避免下一次又從搜尋結果複製到錯欄。
有人從郵局門口拍到「郵遞區號 100」便把它填進附近住戶地址欄。即使前三碼碰巧相同，也不代表完整六碼相同；若表單要求 3+3，單填三碼亦不是精確結果。要查收件人地址，就用收件人門牌。若對方只說「某郵局附近」，這是位置描述，不是可交寄的地址。請對方補全門牌或正式信箱識別。
若已經用錯碼寄出一批，先按訂單分辨哪些件仍未交寄，優先更正可控制的部分；已交寄的逐件向業者詢問，不要只修改共用地址簿後以為在途郵件也改好了。這是批次風險處理建議，不是郵局保證可改派的服務承諾。
若收件人說「寄某某郵局的信箱」，請索取完整信箱號與正式寫法，別把信箱號誤當郵遞區號。中華郵政對郵局專用信箱、軍事特種信箱另有查詢或說明；先辨認類型，再使用對應規則。若只知道郵局名稱而查不到信箱資料，最安全的是回問收件人，而不是用該郵局門牌建立一筆看似完整的收件地址。