中國、香港地址英文怎麼寫?寄信逐行示範與香港郵遞區號填法

兩地都能用中文寫;寄大陸時,麻煩在中文與英文的排列方向剛好相反:UPU 公告的中國地址範本說,中文地址從省寫起、收件人擺在最後,改用英文或拼音時,卻要從最小的單位往下寫到省。再加上香港根本沒有郵遞區號,遇到網站或表單硬要你填,也得知道怎麼應付。
兩地規則對照
| 比較點 | 寄中國大陸 | 寄香港 |
|---|---|---|
| 能否用中文 | 可以,屬於通行中文的寄達地 | 可以,同樣通行中文 |
| 一定要有的英文 | 國名 P.R. CHINA | 最後一行的 HONGKONG |
| 郵遞區號 | 6 碼,寫在省名左邊 | 沒有這套制度 |
| 英文、拼音的排法 | 從最小的單位寫到省 | 從單位、樓層寫到地區 |
| 依據 | UPU 公告的中國範本(2013 年 9 月版) | 香港郵政網站(2026 年 9 月查詢)、UPU 香港範本(2025 年 4 月版) |
中文能不能用,看的是中華郵政《郵務營業規章》第 124 條第 3 項:用中文書寫只限寄達地本身通行中文,中國大陸和香港都符合。同一項也規定,用寄達地的文字書寫時,國名要加註英文:寄大陸在最後一行寫 P.R. CHINA(UPU 公告的中國地址範本同樣要求國名用國際通用的語言寫),寄香港寫 HONGKONG。
寄中國大陸:英文、拼音、中文三種寫法
下面的格式依萬國郵政聯盟(UPU)公告的中國地址範本(2013 年 9 月版,範本列的聯絡窗口是中國郵政集團),地址都是虛構的。
英文版(範本「with building」的排法):
``` Ms. LI ○○ Room 1001, Floor 10, Building 3, ○○ Residential area No.12 ○○ Road ○○ District ○○○○○○ BEIJING P.R. CHINA ```
- 第 2 行由室、樓層、棟寫到社區名稱,這一行本身也是小到大。
- 郵遞區號 6 碼,擺在省級名稱左邊、同一行,範本的例子是 100004 BEIJING。
- 範本的收件人把姓氏寫成全大寫,例如 ZHANG Jun。
拼音版:
``` Ms. LI ○○ ○○ Dajie 1 Hao ○○○○○○ BEIJING P.R. CHINA ```
拼音版的門牌號放在街名後面,寫成 Dajie 1 Hao(大街 1 號);英文版則把 No.1 放在街名前面。兩種寫法擇一,別混在同一行。
中文版:
``` ○○○○○○ ○○省○○市○○區 ○○路12號 李○○ P.R. CHINA ```
中文由大到小:郵遞區號與省、市、區,接著街道門牌,收件人最後。範本只要求國名用國際通用的語言,沒有指定放哪一行;照中華郵政國際信封把國名排在最末行的順序,寫在最下面。
寄郵政信箱或存局候領,範本另有寫法(號碼為虛構):
| 收件方式 | 逐行寫法 |
|---|---|
| 郵政信箱 | Ms. ○○ / P.O. Box ○○○○○○-○○○ / ○○○○○○ BEIJING / P.R. CHINA |
| 存局候領 | Mr. ○○ / ○○ Post Office / Poste restante / ○○○○○○ BEIJING / P.R. CHINA |
收到對方給的拼音地址看不懂,可以對照範本的詞彙表:Shi 室、Ceng 層、Lou 樓、Xiaoqu 小區、Zu 組、Cun 村、Xiang 鄉、Xian 縣。
寄香港:英文逐行,郵遞區號那格怎麼辦
``` Mr. CHAN ○○ Flat 8, 3/F ○○ Building 20 ○○ Road ○○○○ HONGKONG ```
依 UPU 公告的香港範本(聯絡窗口為香港郵政署長,2025 年 4 月版):
- Flat 8, 3/F:單位號碼、逗號,再接樓層;3/F 是 3 樓。
- ○○ Building:大廈名稱自成一行。
- 20 ○○ Road:門牌號碼加街道名稱與類型。
- ○○○○:地區或城鎮名稱,範本寫成全大寫的 WAN CHAI。
- HONGKONG:最後一行,後面不接任何號碼。
寄到郵政信箱時,範本的排法是姓名/P.O. Box 號碼/郵局名稱(例如 CAUSEWAY BAY POST OFFICE)/HONGKONG。
香港沒有郵遞區號制度,信封上不必寫。網站或表單一定要你填時,香港郵政說可以留空,或試著填 000、0000、000000 或 HKG;香港郵政中文頁說這幾種是「其他人士慣常使用」的填法,不是正式編碼,哪一種能送出要看該網站接受的格式。用郵局 EZPost 登打國際包裹,可以對照郵局國際包裹線上填寫教學。
不確定香港大廈或街道怎麼拼,可以用香港郵政的 Mailing Address Format Finder,依屋苑、大廈或街道名稱搜尋,也能照地區、分區一路點到樓層與單位,查到後可直接列印信封或標籤。這個工具原本是為香港本地郵件設計的。
寄件人與交寄前檢查
``` Lin ○○ No. 1, ○○ Rd. Zhongzheng Dist., Taipei City 100 Taiwan (R.O.C.) ```
寄件人寫在左上角。中正區在郵局對照檔裡的英文是「Zhongzheng Dist., Taipei City」,城市名本來就包含在內,3 碼郵遞區號緊接在後,國名獨立成最後一行。自己的地址可以先用地址喵的轉換工具轉成英文;它依郵局公開檔案做成,並非郵局本身的系統,抄上信封前再看一次。
- 看最後一行:寄大陸寫 P.R. CHINA,寄香港寫 HONGKONG。中文地址少了英文國名,就不合《郵務營業規章》第 124 條第 3 項「國名應加註英文」的規定。
- 看排列方向:中文版從省寫到收件人,英文與拼音版從房號寫到省或地區;同一份地址只用一種方向。
- 看郵遞區號:大陸 6 碼,放在省級名稱左邊;香港的信封上不寫。
- 看寄件人:左上角四行,行政區英譯後接 3 碼郵遞區號,最下面是 Taiwan (R.O.C.)。
常見問題
寄信到大陸可以直接寫中文地址嗎?
可以。中華郵政規章允許寄往通行中文的地方用中文書寫;中文地址從省寫到收件人,最後用英文加上 P.R. CHINA。
香港地址的郵遞區號要填什麼?
香港沒有郵遞區號,信封上不用寫。網站硬性要求時,香港郵政說可以留空,或填 000、0000、000000、HKG。
國名寫 CHINA 還是 P.R. CHINA?
UPU 公告的中國地址範本,每一個例子的最後一行都是 P.R. CHINA。
香港英文地址的 Flat、12/F 是什麼意思?
Flat 是單位,/F 前面的數字是樓層;UPU 範本的 Flat 25, 12/F,就是 12 樓的 25 號單位。
資料來源
- Correct Address(Hongkong Post 香港郵政(外國官方資料))
- Hongkong, China(香港地址範本)(Universal Postal Union(萬國郵政聯盟)公告,聯絡窗口為香港郵政署長(外國官方資料))
- 中華郵政股份有限公司郵務營業規章(中華郵政股份有限公司)
- 國際郵件橫式信封書寫方式(中華郵政股份有限公司)
- 縣市鄉鎮中英對照Excel檔(漢語拼音)(中華郵政股份有限公司)
- China (People's Rep.)(中國地址範本)(萬國郵政聯盟(Universal Postal Union)公告,範本聯絡窗口為中國郵政集團有限公司國際合作部(外國官方資料))
- 正確地址(香港郵政)