大宗郵件要按郵遞區號分區捆紮,才有資費優待

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公司整批寄帳單想拿郵資折扣,得先把信依郵遞區號分區捆好。這是法規把優待跟郵遞區號綁在一起,不是哪間郵局的習慣。

兩份規定寫了什麼

規定性質與版本跟郵遞區號有關的內容
郵件處理規則第 18 條法規命令,全國法規資料庫標示修正日期 2022 年 5 月 27 日郵件要依種類付足資費;大宗交寄時,寄件人照中華郵政公司規定寫好郵遞區號、又分區捆紮的,可以給予優待
郵務營業規章第 145 條第 1 項中華郵政公司的營業規章,最近一次是 2023 年 12 月 29 日董事會通過修正,改的是第 30 條與附表一意思幾乎一樣,資費依據改寫成公司公告的資費表

兩條都寫「得予優待」,「得」是可以而非一定;給多少,看下面的折扣要點。

交寄前的準備清單

條件出自中華郵政〈大宗平常信函、明信片、郵簡分區捆紮郵資折扣要點〉2026 年 5 月 1 日起的版本:

  1. 件數:同一種類的平常信函、明信片、郵簡一次交寄 5,000 件以上,平常印刷物 1,000 件以上;只算當日當次交寄的,不能跨日累計。掛號函件不適用。
  2. 郵資已付戳記:封面要自行加印「郵資已付」戳記,得先向郵局申請,見下一節第 155 條。
  3. 前 3 碼:封面寫或印上收件人前 3 碼,收件人、寄件人名址字體長寬不小於 4 公厘。Excel 名單可貼進地址喵批次標準化補前 3 碼,欄位整理見Excel 客戶地址批次整理
  4. 分區定數捆紮:大小、重量、區號相同的郵件,每 10 件、20 件以十進位捆成一捆;某區不到 10 件可不捆,改按 3+3 郵遞區號排序,但不能超過當次總量 2%。
  5. 每捆附標籤下載專區「大宗交寄」分類有「大宗函件分區捆紮標籤」(2008 年 6 月 18 日版);收寄郵局查明最近 6 個月沒有捆紮錯誤紀錄的,可免附。
  6. 交寄地點:指定局、郵件轉運局或郵件處理中心營業郵局,指定局見收寄大宗分區捆紮郵資折扣函件指定局一覽表

容易混在一起的兩條規定

條文內容跟分區優待的關係
營業規章第 124 條第 1 項但書寄件人自己指定送達區域或行業的大宗郵件,郵局同意後,可免寫收件人名址與郵遞區號要郵局個案同意;折扣要點要求寫明收、寄件人名址,省略名址就不符合基本條件
營業規章第 155 條第 1 項每次交寄一百件以上、種類相同的函件,可向所在地郵局申請,與管轄責任中心局簽約並領許可證後,自行在封套加印「郵資已付」戳記分區捆紮折扣的基本條件之一,要先辦好;一百件是申請門檻,不是折扣門檻

折扣率與郵遞區號加分項

同一份要點的基本折扣率,按當次普通郵資計算:

信函、明信片、郵簡一次交寄本地外地
5,000 至 19,999 件4%1%
20,000 至 49,999 件5%1.5%
50,000 件以上10%2.5%

平常印刷物一次 1,000 件以上,本地 10%、外地 2%;哪些區號算本地,見官網「國內大宗函件分區捆紮本地範圍郵遞區號一覽表」。

基本折扣要求的是前 3 碼;跟郵遞區號有關的附加折扣另有:

抽測捆紮件數錯誤率超過 4%,或件數溢報、短報,折扣會被追回或不給;半年內累計 2 次,暫停折扣 4 個月。「大宗」本身沒有法定件數,5,000、1,000 件是折扣門檻。前 3 碼與完整 6 碼的差別見3+2 與 3+3 的比較

常見問題

大宗郵件一定要分區捆紮嗎?

條文沒有說不分區就不能寄;分區捆紮加上寫好郵遞區號,是拿資費優待的前提。

分區捆紮標籤要到哪裡拿?

在中華郵政官網「下載專區」點進「大宗交寄」分類,檔名是「大宗函件分區捆紮標籤」。

大宗郵件可以不寫收件人地址嗎?

只有經郵局點頭、而且是寄件人自己指定送達地區或行業的那一類大宗郵件可以省略;一般大宗郵件照常要寫。

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