大宗郵件要按郵遞區號分區捆紮,才有資費優待

公司整批寄帳單想拿郵資折扣,得先把信依郵遞區號分區捆好。這是法規把優待跟郵遞區號綁在一起,不是哪間郵局的習慣。
兩份規定寫了什麼
| 規定 | 性質與版本 | 跟郵遞區號有關的內容 |
|---|---|---|
| 郵件處理規則第 18 條 | 法規命令,全國法規資料庫標示修正日期 2022 年 5 月 27 日 | 郵件要依種類付足資費;大宗交寄時,寄件人照中華郵政公司規定寫好郵遞區號、又分區捆紮的,可以給予優待 |
| 郵務營業規章第 145 條第 1 項 | 中華郵政公司的營業規章,最近一次是 2023 年 12 月 29 日董事會通過修正,改的是第 30 條與附表一 | 意思幾乎一樣,資費依據改寫成公司公告的資費表 |
兩條都寫「得予優待」,「得」是可以而非一定;給多少,看下面的折扣要點。
交寄前的準備清單
條件出自中華郵政〈大宗平常信函、明信片、郵簡分區捆紮郵資折扣要點〉2026 年 5 月 1 日起的版本:
- 件數:同一種類的平常信函、明信片、郵簡一次交寄 5,000 件以上,平常印刷物 1,000 件以上;只算當日當次交寄的,不能跨日累計。掛號函件不適用。
- 郵資已付戳記:封面要自行加印「郵資已付」戳記,得先向郵局申請,見下一節第 155 條。
- 前 3 碼:封面寫或印上收件人前 3 碼,收件人、寄件人名址字體長寬不小於 4 公厘。Excel 名單可貼進地址喵批次標準化補前 3 碼,欄位整理見Excel 客戶地址批次整理。
- 分區定數捆紮:大小、重量、區號相同的郵件,每 10 件、20 件以十進位捆成一捆;某區不到 10 件可不捆,改按 3+3 郵遞區號排序,但不能超過當次總量 2%。
- 每捆附標籤:下載專區「大宗交寄」分類有「大宗函件分區捆紮標籤」(2008 年 6 月 18 日版);收寄郵局查明最近 6 個月沒有捆紮錯誤紀錄的,可免附。
- 交寄地點:指定局、郵件轉運局或郵件處理中心營業郵局,指定局見收寄大宗分區捆紮郵資折扣函件指定局一覽表。
容易混在一起的兩條規定
| 條文 | 內容 | 跟分區優待的關係 |
|---|---|---|
| 營業規章第 124 條第 1 項但書 | 寄件人自己指定送達區域或行業的大宗郵件,郵局同意後,可免寫收件人名址與郵遞區號 | 要郵局個案同意;折扣要點要求寫明收、寄件人名址,省略名址就不符合基本條件 |
| 營業規章第 155 條第 1 項 | 每次交寄一百件以上、種類相同的函件,可向所在地郵局申請,與管轄責任中心局簽約並領許可證後,自行在封套加印「郵資已付」戳記 | 分區捆紮折扣的基本條件之一,要先辦好;一百件是申請門檻,不是折扣門檻 |
折扣率與郵遞區號加分項
同一份要點的基本折扣率,按當次普通郵資計算:
| 信函、明信片、郵簡一次交寄 | 本地 | 外地 |
|---|---|---|
| 5,000 至 19,999 件 | 4% | 1% |
| 20,000 至 49,999 件 | 5% | 1.5% |
| 50,000 件以上 | 10% | 2.5% |
平常印刷物一次 1,000 件以上,本地 10%、外地 2%;哪些區號算本地,見官網「國內大宗函件分區捆紮本地範圍郵遞區號一覽表」。
基本折扣要求的是前 3 碼;跟郵遞區號有關的附加折扣另有:
- 收件人郵遞區號、名址的寫法與位置符合郵局規定:加 2%。
- 再上傳收件人 3+3 碼電子檔:加 1%。檔案要照下載專區的格式上傳並經收寄局比對成功;申請書備註寫的資格是一次 1 千件以上,與信函的 5,000 件門檻不同,送件前問郵局。
- 二萬件以上列印 3+3 碼、按 3+3 碼排序並依前 3 碼捆紮:在郵件處理中心營業郵局交寄加 5%,在郵件轉運局加 2%。
抽測捆紮件數錯誤率超過 4%,或件數溢報、短報,折扣會被追回或不給;半年內累計 2 次,暫停折扣 4 個月。「大宗」本身沒有法定件數,5,000、1,000 件是折扣門檻。前 3 碼與完整 6 碼的差別見3+2 與 3+3 的比較。
常見問題
大宗郵件一定要分區捆紮嗎?
條文沒有說不分區就不能寄;分區捆紮加上寫好郵遞區號,是拿資費優待的前提。
分區捆紮標籤要到哪裡拿?
在中華郵政官網「下載專區」點進「大宗交寄」分類,檔名是「大宗函件分區捆紮標籤」。
大宗郵件可以不寫收件人地址嗎?
只有經郵局點頭、而且是寄件人自己指定送達地區或行業的那一類大宗郵件可以省略;一般大宗郵件照常要寫。
資料來源
- 郵件處理規則(法務部全國法規資料庫)
- 中華郵政股份有限公司郵務營業規章(112年12月新排版)(中華郵政股份有限公司)
- 下載專區-大宗交寄(中華郵政股份有限公司)
- 大宗平常信函、明信片、郵簡分區捆紮郵資折扣要點(中華郵政股份有限公司)
- 大宗平常印刷物分區捆紮郵資折扣要點(中華郵政股份有限公司)
- 收寄大宗分區捆紮郵資折扣函件指定局局址、電話號碼一覽表(中華郵政股份有限公司)