Excel 地址怎麼拆成縣市、區、門牌？批次整理與舊縣市對照

動手前可以先把原始地址整欄複製一份，拆欄、改字都在複本上做。地址喵拆分器頁提醒，原始值是重新解析、處理申訴與追查欄位錯置的依據，留著它，拆錯的列才有原文可對。微軟說明頁也在文字到欄的步驟旁標了「重要」：分割時會覆寫右側儲存格中的內容，右側要先留足空欄。

整理前與整理後對照

「○○」為虛構路名。

整理後的寫法是給比對與篩選用的。地址喵把4段改成四段、5-1號改成5之1號，是為了讓名單裡的寫法一致、方便排序比對，不代表這才是正式寫法，也不代表5-1號和5之1號一定是同一個門牌。段該用哪種數字、之號兩種寫法怎麼確認，見寫法不同的兩筆地址怎麼比對；拿不準的列，回頭看門牌牌面或原始文件。

操作步驟清單

1. 複製原始欄：在新欄或新工作表作業，右側先空出要拆的欄數。
2. 看有沒有分隔符號：逗號、空格、定位字元都算。有，就用試算表內建的拆欄；整串連寫，用快速填入或地址喵拆分器。
3. 超過 500 行先分批：地址喵的拆分器與批次工具一次都只收 500 行。
4. 輸出到新工作表：兩個工具都能複製成 TSV，直接貼回試算表；批次工具另外可以下載 CSV，檔案開頭帶 BOM（標示檔案編碼的記號），Excel 直接開中文不會變亂碼。不論哪一種，都別蓋在原始欄上。
5. 依判定分流：批次工具每列標出確定、可能、無法確認、錯誤，並寫出原因；結果分成「確定與可能」「需要人工確認」「失敗」三組，可以只複製或只下載其中一組。「確定」先用；「可能」看原因欄，常見的是缺門牌號或縣市寫成簡稱，回原始資料補；「無法確認」常見的是同名道路沒寫行政區，或有一段認不出來，要人挑；「錯誤」是縣市與行政區不符、路名不在該區這類衝突，回原始來源問。自己補值，錯的地址就會混進可用名單。
6. 人工覆核後重跑：改好的列再貼進批次工具跑一次，變成確定或可能再併回名單。「確定」也只核對到縣市、行政區與路名，門牌號是否存在、同名路的某一段在不在這一區，工具都驗證不到。
7. 「特例」列不是錯誤：批次工具遇到郵遞區號與行政區本來就對不上的路段，會在該列標示特例，不是解析失敗。
8. 3 碼就只有 3 碼：地址喵沒有中華郵政申請制的區間明細檔，不推算後 3 碼；要完整 3+3，改用中華郵政的 3+3 郵遞區號查詢。
9. 寫法統一後才去重：哪些能合併、哪些不能，見重複地址名單去重。

地址有逗號或空格時

Excel 無法把一格切成兩格，只能把一格的內容分到相鄰幾欄：

• Excel 桌面版：選取儲存格，按「資料 > 資料工具 > 文字到欄」，選分隔符號（清單沒有的用自訂），按套用。
• Excel 網頁版：沒有文字到欄精靈，改用 TEXTSPLIT。微軟說它的作用與文字到欄精靈相同，只是寫成公式。依空格拆是 `=TEXTSPLIT(A2," ")`；地址裡偶爾連打兩個空格，把第四個引數 ignore_empty 設為 TRUE，就不會多出空白欄。
• Google 試算表：選取儲存格，按「資料 > 將文字分隔成不同欄」，用「分隔符」下拉選單換字元；拆得不對，改選「自動偵測」。剛貼上的資料，也能從「貼上」圖示直接選這個功能。

這些都在分隔符號處切開，適合匯出時才用逗號接起來的地址。

地址連著寫時

「臺北市信義區市府路1號」中間沒有分隔符號。硬拿「市」當分隔字元，縣市後面切一刀，市府路的市也會再切一刀。照固定字數切也靠不住：只要有一列寫成「北市」或漏了縣市，後面每一欄都錯位。

快速填入：微軟建議用在文字分割不一致的情況。在原始欄旁邊打出第一列想要的結果（例如只打縣市），接著打第二列，Excel 偵測到樣式會顯示整欄預覽，按 Enter 接受；沒有預覽，就按「資料 > 快速填入」或 Ctrl+E。它是照範例推測規則，填完挑寫法跟範例不同的列抽查。

地址欄位拆分器：一行貼一個地址，依同一套解析規則逐列判讀，拆成縣市、行政區、路名、段、巷、弄、號、之號、樓、樓之與室，另外保留原始地址、標準化地址與可信度。判不出唯一答案的列不硬補；段、巷、弄、樓空著不一定是錯，很多地址本來沒有這幾段。只想補 3 碼、統一寫法而不分欄，改用批次貼上，輸出標準化地址、3 碼與行政歸屬。兩個工具都在你的瀏覽器裡解析，名單不會上傳。

台臺、全半形與舊縣市怎麼統一

台與臺：混在同一欄，排序、篩選時會被當成兩個縣市，挑一種統一。內政部官網的新聞稿與機關地址（臺北市中正區徐州路5號）用「臺」，地址喵也統一成臺。

全形數字：Excel 的 ASC 函數在雙位元組字元集（DBCS）語言中，會把全形字元改成半形，寫法是 `=ASC(A2)`。微軟的範例只示範英文字母，先拿幾列含全形數字的地址試過，再整欄套用。

中文數字與之號：微軟與 Google 的函數說明裡，找不到把「4段」統一成「四段」、把國字門牌轉成數字的功能，交給地址喵處理。它只統一寫法，不做門牌級判定；5-1號和5之1號是不是同一個門牌，要看門牌牌面或原始文件。

室號 01、001 貼進 Excel 前先保留前導零

室號、郵遞區號與客戶編號看起來像數字，實際上常是識別字串。貼上或匯入前，先把整欄設為「文字」；如果 Excel 已經把 01 變成 1，事後改成文字只會留下 1，無法知道原本有幾個零。

已經收到一整欄資料時，先複製成「室號＿原始」並鎖住不改，再建立文字格式的「室號＿整理」與「需確認」欄。若原始室號在 F2，可用公式「=AND(LEN(F2)>1,LEFT(F2,1)="0")」找出仍保有前導零的列；已經變成 1 的資料仍要回原始檔、收件人或管理單位確認。匯出 CSV 後重新開啟，抽查 01、001、A01、0101，確認匯入流程沒有再次改寫。

舊縣市：內政部說明過的兩批改制如下。

縣市欄可以用 VLOOKUP 一次換掉。另開一張工作表命名為「對照表」，A 欄放名單裡出現過的寫法，B 欄放統一後的名稱，每種寫法各占一列，例如台北市→臺北市、臺北縣→新北市、台中縣→臺中市、高雄縣→高雄市、桃園縣→桃園市。原本就是現行名稱的也要列進去、對應自己，否則那幾列查不到結果。接著在縣市欄旁輸入 `=VLOOKUP(B2,對照表!A:B,2,FALSE)`，最後的 FALSE 代表精確比對；微軟也建議改用 XLOOKUP，它預設就是完全符合。

換完縣市還有兩步。行政區要從鄉、鎮、市改成區，逐區的對照可到內政部縣市改制直轄市專區下載新北市、臺中市、臺南市、高雄市、桃園市各自的「區里名稱代碼改制前後對照表」。再來確認路名仍在那個區。地址喵只轉換已收錄、對應明確的舊名，沒收錄的沿革不猜，出現多候選或查無就保留原址人工查。

常見問題

Excel 網頁版沒有「文字到欄」怎麼辦？

改用 TEXTSPLIT 函數。地址用逗號隔開的，寫 `=TEXTSPLIT(A2,",")`，結果會往右分到相鄰欄。

能不能用前三個字切出縣市？

不建議。名單裡只要混進簡稱或漏寫縣市的列，字數對不上，同一列後面的欄位全會跟著偏掉。

臺北縣的舊地址要改成新北市嗎？

臺北縣在 2010 年 12 月 25 日改制為新北市。整理名單時可以另開一欄寫新北市與改制後的區名，原文保留，日後查對才有根據，舊合約、舊帳單上的地址也一樣。

整理完能拿到 6 碼郵遞區號嗎？

不能，地址喵只提供 3 碼。完整的 3+3 請用中華郵政的 3+3 郵遞區號查詢。

資料來源

• 將數字格式化為文字（Microsoft）
• 在 Excel 中分割儲存格（Microsoft）
• TEXTSPLIT 函數（Microsoft）
• Using Flash Fill in Excel（Microsoft）
• ASC 函數（Microsoft）
• VLOOKUP 函數（Microsoft）
• 分隔文字、移除重複內容，或裁剪空格（Google 文件編輯器說明）
• 99年12月25日起臺北縣、臺中縣市、臺南縣市及高雄市縣等7縣市改制直轄市戶政訊息（內政部）
• 桃園縣改制直轄市戶政宣導單張（內政部）
• 改制後新北市－區里名稱及代碼之改制前後對照表（內政部）