橫式信封怎麼寫：收件人、寄件人與郵票逐格教學
信封買回來之後，先分清楚每一格要寫什麼、郵票貼在哪裡，再動筆。這裡示範的是橫式信封——信封橫放、字由左到右書寫——如果你手上是直式信封，寫法不同，整理在直式信封的欄位擺放方式。
橫式信封逐格示範：寄件人、收件人、郵票放哪裡
中華郵政的官方書寫方式，位置大致是這樣分配：收件人姓名和地址落在信封偏右置中處，寄件人資訊放在左上角，郵票貼在信封右上角，收件人那一段最上面一行則排郵遞區號。整張信封擺出來大致如下：
``` [郵票，貼右上角] [寄件人，左上角，字體較小] 106○○○ 台北市大安區○○路1號 林小華 緘
100○○○ ← 收件人第1行：郵遞區號 台北市中正區○○路2號 ← 收件人第2行：地址 黃大成 先生啟 ← 收件人第3行：姓名或商號名稱 （收件人整體置中偏右） ```
示範用語照的是中華郵政的橫式信封範例圖：寄件人在姓名後寫「緘」，收件人姓名後加稱謂和「啟」（範例圖是「小姐啟」）。範例圖的郵遞區號是 3+3 共六碼，前 3 碼代表行政區、後 3 碼代表投遞區；上面示範的後 3 碼用○代替，你自己的完整六碼可以到中華郵政郵遞區號查詢輸入門牌查。
收件人欄位怎麼寫：郵遞區號、地址、姓名的順序
收件人欄位的順序是：第一行寫郵遞區號，接著寫地址，最後才是姓名或商號名稱。地址太長可以拆成兩行，中華郵政的範例圖就把「台北市大安區」和「金山南路2段55號」分成兩行，姓名因此落在第四行。如果收件人是公司行號，姓名那一行直接寫公司名稱即可，官方書寫方式沒有另外規定字體或加框處理。查地址寫法有沒有寫對、行政區名稱對不對，可以參考台灣地址格式檢查清單。
寄件人欄位寫在左上角，內容跟收件人一樣是郵遞區號、地址、姓名三項。中華郵政在「國內橫式信封地址名條之印製及黏貼位置」頁寫明：「寄件人名址印於信封左上角，請用較小字體，勿超越信封長及寬一半。」
如果收件人在國外，或者這封信整體要改用英文書寫，順序跟中文橫式信封不同，姓名寫在最上面、國名放在最後一行，細節在西式（英文）信封怎麼寫。
信封要多大？標準規格與可以寄的最大最小尺寸
這裡有兩個常被混在一起的數字，其實是兩件事。
第一個是中華郵政「為利郵件處理自動化之實施」訂的標準型信封規格：長140至235毫米、寬90至165毫米，長邊要是短邊的1.3倍；厚度上限訂在6毫米，整封信不超過50公克重，材質用80磅以上白色紙，盡量不要用深色紙張。這套標準參考的是國人慣用的函件規格，加上經濟部中央標準局訂定的信封國家標準。橫式和直式信封適用同一套標準尺寸。
第二個是信函本身收不收得下的門檻：最大不能長寬厚各超過60公分、三邊合計不超過90公分；最小不能小於14×9公分。這個門檻跟上面的標準規格是分開的兩件事：標準規格是為了郵件處理自動化而訂，收寄門檻則是信函能不能交寄的尺寸上下限，另外每件重量不得超過20公斤。官方頁面沒有寫尺寸不符合標準會不會加收郵資，資費表上的金額只依重量分級，跟信封尺寸沒有直接關聯的條文。
想快速對照各種信封的實際尺寸範圍，可以看信封的完整尺寸與售價表。
信封去哪裡買、怎麼裝才不會被退回
不想自己裁切紙張，郵局也有賣現成信封：售價表上橫式標準信封一個新臺幣1元，國內平信信封9元、限時信封16元、掛號信封29元（2026年9月查詢）。表上另註明「若有需求，請逕洽各局詢問庫存數量」。
裝好之後要注意兩件事：除了明信片、硬紙片印刷物和成捲的郵件之外，其他信件都要裝進信封並密封好才能交寄，不然機器沒辦法分揀，只能改人工處理，送達時間會拉長；另外，官方規定「各類郵件，不得使用釘書機或安全鈕扣裝訂」。
如果是第一次自己去郵局寄信，從買信封、貼郵票到投遞的完整流程，可以看第一次去郵局寄信的教學。
常見問題
信封太大或太小，郵資會不會比較貴？
官方資費表上的金額是依重量分級計算，沒有看到信封尺寸不符合標準要另外加收郵資的條文。信封特別大、特別小，或拿不準算不算信函時，交寄前可以請郵局窗口秤重，照窗口告知的郵資貼。
郵遞區號一定要寫在收件人資訊的第一行嗎？
是。中華郵政公告的順序，由上而下排列：最上面是郵遞區號，接著寫地址，姓名或商號名稱放在最後一行。
橫式信封上也有紅色格線可以對齊郵遞區號嗎？
官方對橫式信封的書寫方式只說明郵遞區號寫在地址上方第一行，沒有另外提到格線；直式信封才明確提到郵遞區號要寫在紅框格內。中華郵政的橫式範例圖上，郵遞區號也沒有畫格子，就是一行數字直接寫在地址正上方。
收件人是公司行號，第三行要怎麼寫？
第三行直接寫公司或商號全名即可，官方書寫方式沒有針對商號另外規定字體大小或加框。
一定要用郵局賣的標準信封嗎？
不一定。信函能不能交寄，看的是最大最小尺寸（長寬厚各不逾60公分、合計90公分為限；最小不小於14×9公分）和每件不逾20公斤；標準型信封規格是中華郵政為了郵件處理自動化而訂的，自己準備信封時可以照這組數字挑。
資料來源
- 國內郵件橫式信封書寫方式（中華郵政股份有限公司）
- 郵件書寫（標準信封印製規格）（中華郵政股份有限公司）
- 國內函件業務說明（中華郵政股份有限公司）
- 各式信封及封裝材料售價表（中華郵政股份有限公司）
- 國內橫式信封地址名條之印製及黏貼位置（中華郵政股份有限公司）
- 郵遞區號查詢（中華郵政股份有限公司）