地址只有縣市、行政區，可以查到哪一層郵遞區號？
只有縣市、行政區時，最多先查該區的一般前 3 碼；你還不能取得這筆收件地址的完整 3+3，也不能判斷門牌是否存在。寄件、配送或要求 6 碼的表單，都應先補道路／地名、巷弄與門牌。
3 碼結果能做什麼
前 3 碼適合拿來做粗略分區、檢查縣市與區是否對得上，或先把名單標成待補資料。可用3 碼郵遞區號查詢取得本站收錄的行政區層級結果；若手上只有數字，也可用3 碼反查行政區核對可能的地區。
但不要把這個結果寫成「地址已確認」。同一區內有很多道路與門牌，完整六碼會依投遞段而異；少數園區路段的前 3 碼甚至依投遞局責任區使用，和行政區的一般碼不同。沒有道路資訊時，無法判斷是否落在這類例外。
不同用途，最低資料不同
| 用途 | 只有縣市、區夠不夠 | 下一步 |
|---|---|---|
| 名單粗分區 | 可暫用一般 3 碼，但要標記資料不完整 | 保留原始值與待補狀態 |
| 國內寄件 | 不夠 | 向收件人要完整道路、門牌與樓室 |
| 表單要求 6 碼 | 不夠 | 補齊地址後到中華郵政查 3+3 |
| 驗證地址存在 | 不夠 | 用戶政官方門牌查詢；正式證明洽戶政事務所 |
這筆資料何時可以往下走
可完成目前任務： 如果工作只是把資料依行政區粗分、或表單明確只收前 3 碼，且原始資料中的縣市與行政區能互相對上，地址喵也查到同一行政區的一般 3 碼，就可以填入該 3 碼；同時必須保留「地址未補全」標記。這個完成只代表行政區層級工作完成，不代表道路、門牌或地址存在已確認。
需要人工確認： 若用途是寄件、配送、驗證門牌或填 6 碼，缺道路／地名、巷弄、門牌或樓室中的必要欄位，就向收件人、客戶資料提供者或原始名單負責人索取完整地址；補齊後再由中華郵政查 3+3，門牌真實性則由戶政資料核對。
停止，不要填： 只有縣市而沒有行政區、縣市與行政區互相矛盾，或同一筆資料出現兩個可能行政區時，連一般 3 碼都不可猜。表單要求 6 碼而手上只有 3 碼時，也不可補零、重複或套用同區其他地址的後 3 碼；應將欄位留空並標成資料不足。
批次資料如果有許多列只到行政區，不要把同一個 3 碼自動填滿後就標成成功。應把它們分到「需要人工確認」，再向資料來源補齊。郵遞區號與地址資料層級的完整差異，可接著看台灣郵遞區號查詢與格式指南。