西式(英文)信封怎麼寫:收件人、寄件人地址順序

信封上如果收件人在國外,或者對方要求整張信封用英文寫,信封一樣橫放,欄位順序卻跟中文的橫式信封倒過來:中文先寫郵遞區號、最後寫姓名,英文先寫姓名、最後一行寫國名。
西式信封逐行示範:收件人、寄件人怎麼排
中華郵政對國際郵件橫式信封的書寫方式,位置安排跟寄國內橫式信封一樣:收件人的姓名、地址、郵遞區號寫在信封中央偏右,寄件人的姓名、地址、郵遞區號寫在左上角。官方沒有另外使用「西式信封」這個名稱,網站上只分「橫式」跟「直式」,這裡沿用的是國際郵件橫式信封的書寫規定。
收件人欄位固定分四行,由上到下依序是:
- 姓名或商號名稱
- 門牌號碼、弄、巷、路街名稱
- 鄉鎮、縣市、郵遞區號
- 國名
範例(寄件人借用臺北市政府的市府路1號,收件人借用中華郵政總公司的金山南路2段55號,姓名為虛構):
``` [Sender, top-left] Tsai Ming-Zhe No. 1, Shifu Rd. Xinyi Dist., Taipei City 110 TAIWAN (R.O.C.)
[Recipient, centered-right] Chen Ya-Chi ← 第1行:姓名 No. 55, Sec. 2, Jinshan S. Rd. ← 第2行:門牌、路街 Da’an Dist., Taipei City 106 ← 第3行:鄉鎮縣市、郵遞區號 TAIWAN (R.O.C.) ← 第4行:國名 ```
大安區的官方英譯是「Da’an」,中間那個撇號是隔音符號,不能省略,也不能改成連字號。
台灣寄件人的英文地址可以對照中華郵政的官方縮寫寫,行政區的英文名稱已經包含縣市,例如信義區寫成「Xinyi Dist.」、台北市寫成「Taipei City」,合在一起是「Xinyi Dist., Taipei City 110」,國名獨立放在最後一行,不用在中間重複加國家說明。
常見地址詞彙的官方英文縮寫
中華郵政公布的地址英譯對照表,把中文地址常見的詞彙都給了固定的英文縮寫,寫西式信封時可以直接對照:
| 中文 | 英文/縮寫 |
|---|---|
| 市 | City |
| 縣 | County |
| 區 | Dist. |
| 路 | Rd. |
| 街 | St. |
| 大道 | Blvd. |
| 段 | Sec. |
| 巷 | Ln. |
| 弄 | Aly. |
| 號 | No. |
| 樓 | F |
| 室 | Rm. |
| 東/西/南/北 | E. / W. / S. / N. |
| 一~五 | 1st ~ 5th |
不想自己一個一個對照,地址喵的中文地址轉英文工具會依照官方縮寫規則把中文地址轉換過去,但轉換結果只作為書寫參考,不是中華郵政本身的系統。中華郵政另外也有一套中文地址英譯查詢系統,以教育部的中文譯音使用原則、漢語拼音為準,查詢結果同樣只供交寄郵件時參考。
英文地址要怎麼分成 Address Line 1、Address Line 2,各自放什麼內容,整理在台灣地址怎麼填 Address Line 1、Address Line 2。
信封本身要多大,寄國際信件還要注意什麼
中華郵政公布的標準型信封規格,註明「直式及橫式信封尺寸均相同」:長度在140到235毫米之間、寬度在90到165毫米之間,長邊是短邊的1.3倍;厚度不能超過6毫米,重量以50公克為上限。不想自己準備信封,郵局櫃檯有賣航空信封(1元)、報值信封(2元),寄到不同地區還有航空郵簡可以選:亞洋11元、港澳8元、美加12元、歐非中南美洲14元(2026年9月查詢)。
常見問題
台灣的行政區英文名稱後面要不要再加「Taiwan」?
行政區的英文寫法(例如「Xinyi Dist., Taipei City」)本身已經包含縣市,不用在中間重複加國名;國名獨立寫在信封的最後一行,寫「TAIWAN (R.O.C.)」即可。
官方真的有「西式信封」這個名稱嗎?
中華郵政網站沒有使用「西式信封」這個詞,只分「橫式」和「直式」;寄國外或整張用英文書寫時,依循的是國際郵件橫式信封的書寫規定,位置安排跟國內橫式信封相同。
中文地址轉成英文,一定要照中華郵政的縮寫表寫嗎?
中華郵政公布的縮寫對照,跟教育部那份中文譯音使用原則第五點列的地址名稱譯寫表是同一套(中華郵政版多一項「衖」Sub-Alley);地址喵的轉換工具是依照同一套縮寫規則整理,但不是中華郵政本身的系統,正式書寫仍以官方對照表為準。
郵政信箱的英文要怎麼寫?
官方頁面另外附了郵政信箱英譯的範例圖示(以台北東門郵局第200號信箱為例),範例只以圖片呈現,沒有逐字的文字說明,建議直接參考官方頁面上的圖示寫法。
資料來源
- 國際郵件橫式信封書寫方式(中華郵政股份有限公司)
- 地址英譯寫法(中華郵政股份有限公司)
- 中文地址英譯(中華郵政股份有限公司)
- 郵件書寫(標準信封印製規格)(中華郵政股份有限公司)
- 各式信封及封裝材料售價表(中華郵政股份有限公司)
- 中文譯音使用原則(教育部)
- 郵遞區號(含轉碼軟體)下載專區(中華郵政股份有限公司)