明信片尺寸規格對照表:紙重、材質標準與自製檢查清單

明信片買現成的還是自己印,尺寸不對到底會怎樣,最好在印製前就先確認。中華郵政對明信片的尺寸、紙重、材質都有明確門檻,弄清楚這幾個數字,自製或選購時就不用再憑感覺猜。
官方明信片尺寸:三處官方文字放在一起看
中華郵政有三個地方寫到明信片尺寸,數字一致,差在寫得多細、有沒有分國內和國際(2026年9月查詢):
| 出處 | 尺寸規定 | 紙質規定 | 國內、國際 |
|---|---|---|---|
| 業務說明(國內函件) | 最大14.8×10.5公分、最小14×9公分 | 每平方公尺180公克以上、不逾250公克的白色紙料 | 沒有區分 |
| 明信片規格說明(引用營業規章第13條) | 最大14公分8毫米×10公分5毫米、最小14公分×9公分,許可差2毫米 | 電腦版與手機版寫法不同,見後面紙重一節 | 沒有區分 |
| 《郵務營業規章》第十三條現行條文 | 同上,許可差2毫米 | 每平方公尺180公克以上、不逾250公克的白色紙料 | 上面這組尺寸寫明是「國內明信片規格」,另外規定「國際明信片規格應依萬國郵政公約之規定」 |
寄國外的明信片,兩處官方文字指向不同:營業規章把國際明信片規格交給萬國郵政公約,條文沒有列出公約的尺寸數字;國際函件的業務說明頁則寫國際函件包括明信片,「其定義、尺寸限制請參閱國內函件業務說明」,也就是指回上面的國內尺寸。自製明信片要寄國外,交寄前可以先拿到郵局窗口確認。
明信片尺寸、紙重、材質規格對照表
| 項目 | 規定內容 |
|---|---|
| 形狀 | 長方形 |
| 最大尺寸 | 14.8×10.5公分(14公分8毫米×10公分5毫米) |
| 最小尺寸 | 14×9公分 |
| 尺寸許可差 | 正負2毫米 |
| 紙質 | 白色紙料 |
| 紙重 | 每平方公尺180公克以上、不逾250公克(詳見下一段的兩種寫法說明) |
| 表面 | 平整光滑,不得有突出部分 |
| 裝訂方式 | 單張紙,不加封套 |
| 禁止事項 | 不得印「郵政」字樣及郵資符誌或類似花紋 |
紙重寫成「180公克」還是「180~250公克」,以哪個為準
同一個明信片規格說明頁,用電腦和用手機看到的第13條文字不一樣:電腦版寫「每平方公尺一百八十公克以上,且不逾二百五十公克之白色紙料」,手機等窄螢幕顯示的版本寫「每平方公尺一百八十公克之白色紙料」,少了上限,頁面沒有說明兩版為什麼不同。業務說明頁寫的是180公克以上、不逾250公克;《郵務營業規章》第十三條第二項的現行條文,同樣是「每平方公尺一百八十公克以上,且不逾二百五十公克」。營業規章條文、業務說明頁和電腦版三處一致,自己印製時把紙重抓在180~250公克之間,就落在這三處寫的範圍內。
超出規格的明信片,會被怎麼收費
營業規章第十四條寫明,自行印製的明信片不符規定,「按信函交寄」,也就是改照信函的重量級距付郵資。同一章還有三種情形也按信函處理:正面該留白的地方沒有留(第十六條);在背面黏貼照片、圖案等薄紙剪件,卻沒有整片貼平,或貼了之後改變明信片的紙質、規格,這時要裝進封套按信函寄(第十七條);紙張經過折疊壓製、只是外形像明信片(第十七條)。信函完整的資費級距,可以對照國內信件郵資表;明信片本身在正常尺寸下要貼多少郵資,可以參考明信片郵資怎麼算。
自製明信片檢查清單
印製或裁切明信片前,照下面順序核對一次:
- 形狀:裁成長方形,不要裁成正方形或其他形狀。
- 尺寸:長邊落在14公分到14.8公分之間,短邊落在9公分到10.5公分之間,前後都留2毫米誤差空間。
- 紙質:用白色紙料,不要用有色紙或透明材質。
- 紙重:控制在每平方公尺180到250公克之間,低於或高於這個區間都不合規定。
- 表面:紙張表面要平整光滑,不能有突出的部分。
- 不能印的東西:不要印「郵政」字樣,也不要模仿郵資符誌或類似花紋圖案。
- 收件資料的空間:正面要留空白的範圍,橫式是右半幅,直式是整個正面;這塊留給收件人姓名、地址、郵遞區號,以及掛號等郵務簽條,沒有留空白的話按信函交寄(營業規章第十六條)。逐格寫法看明信片怎麼寫。
- 寄到國外:營業規章第十三條第四項寫「國外明信片應為橫式,並加印國際郵務通用之法文或英文郵政明信片字樣」,這句接在郵局發行郵政明信片的規定之後,自製明信片是否同樣要照做,條文沒有另外說明,寄出前可以向郵局窗口確認;寄到日本等地的收件地址寫法,另外整理在明信片英文、日文怎麼寫。
常見問題
明信片一定要用白紙嗎,有顏色的紙可以嗎?
規定寫的是白色紙料,有顏色的紙不符合規格,寄之前建議先拿去郵局櫃檯問清楚,以免被改按信函計費。
尺寸剛好卡在14×9公分或14.8×10.5公分的上下限,算合格嗎?
規定另外給了2毫米的許可差,尺寸落在這個上下限的2毫米範圍內都還算合格,超過這個誤差才會被認定不符規格。
紙重不到180公克,或超過250公克,會怎樣?
規格寫的紙重門檻是180到250公克之間,不在這個區間的自製明信片,同樣會被視為不符規格,改按信函資費交寄。
兩個官方頁面都沒寫公告日期,這份規定還算最新嗎?
兩個頁面本身沒有標日期,但可以對照《郵務營業規章》的修正沿革:規章在2019年9月16日(民國108年)全文修正,之後2020、2022、2023年三次修正的條號,都不包括明信片規定所在的第十三到十七條(2026年9月查詢)。
明信片跟信封、印刷物是同一類郵件嗎?
不完全是同一類,但都算「函件」底下的成員——官方把函件定義為信函、明信片、郵簡、印刷物、盲人文件及小包的統稱,明信片是其中一種,各自的尺寸、紙質規定不一樣。
資料來源
- 業務說明(函件種類介紹)(中華郵政股份有限公司)
- 明信片規格說明(營業規章條文)(中華郵政股份有限公司)
- 郵務營業規章 第二章 基本郵件業務(中華郵政股份有限公司)
- 中華郵政股份有限公司郵務營業規章(112年12月新排版)(中華郵政股份有限公司)
- 業務說明(國際函件)(中華郵政股份有限公司)