信封列印版面設定教學：依官方地址名條規格自己做

首次發布：2026-09-24

內容分工：地址查詢與填寫整理（AI 協作編輯角色）

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想找一個信封範本，把地址欄位套進去直接列印，這個念頭很直覺，但翻遍中華郵政官網的下載專區，並沒有一份提供給一般人下載的信封Word或Google文件檔案。好消息是，官方對地址要印多大、印在哪裡、離信封邊緣多遠都寫得很仔細，這些數字可以直接當成文書軟體的版面設定值，印出第一張後再用尺量一次。

官方沒有提供的東西，先說清楚

中華郵政的下載專區裡，跟地址名條有關的檔案只有「地址名條套印程式」（115.09版），服務對象是國內包裹、快捷、代收貨款、國際包裹快捷、兩岸速遞、兩岸e小包、國際e小包，以及新版國內掛號包裹，跟一般平信信封是兩回事。另外還有一項「電腦列印封裝」服務，是郵局提供給企業或大宗客戶代印代封裝的付費服務，需要另外申請，也不是提供範本檔案讓個人下載使用。網路上找得到的信封Word範本，都不是中華郵政公告的官方檔案。

版面尺寸先定案：信封底圖多大

中華郵政公告的標準型信封規格是：長度落在140到235毫米之間、寬度落在90到165毫米之間，長邊為短邊的1.3倍，厚度不超過6毫米，整封信重量控制在50公克以內。文書軟體的頁面大小，設成手上那個信封的實際長寬。各種信封實際的最大最小範圍與郵局現售信封對照，各式信封的完整尺寸與售價可以查得到；設定名條版面之前，也可以先用地址格式檢查確認地址本身的欄位順序沒有問題，減少列印出來才發現地址寫錯要重印的狀況。

設定檢查清單：地址名條要長怎樣、貼在哪

頁面（信封底圖）尺寸設成信封的實際長寬。長140–235毫米、寬90–165毫米之間才符合標準型信封規格；信函最小是14×9公分，比這還小就不能當信函交寄；比標準型大的信封，只要長寬厚各不超過60公分、合計不超過90公分、重量不超過20公斤，仍在信函收寄範圍內。
名條方塊不得小於長70毫米、寬25毫米。
地址文字的字體長寬都不得小於4毫米。
郵遞區號字體縱向要落在2.4到6毫米之間，縱橫比例在1.2以上，列印點密度設在24×24點以上，每個數字之間的間距抓0.6毫米以上。
收件人名址一律橫式印製，照順序排：第一行只印郵遞區號，後面不要接其他編號；接著印地址，地址可以占第二、三行；最後一行印姓名或公司、行號名稱。郵遞區號那一行跟寄件人名址之間至少留15毫米，行與行之間留2毫米以上；客戶編號這類名址以外的資料，印在名條最下方。
寄件人名址放在信封左上角，字體設定得比收件人小一點，整塊範圍不要超過信封長度或寬度的一半。
橫式信封的名條貼法：名條左邊離信封邊緣15毫米、右邊離40毫米，名條上緣和寄件人名址隔15毫米，信封底部留20毫米空白，給機器噴印條碼用。
貼好後檢查：名條要落在官方圖例的虛線範圍內，上下位差1毫米、傾斜度5度以內。
第2到8項出自中華郵政橫式信封名條印製與黏貼的說明頁，其中寄件人放左上角、名條邊距這兩項是照橫式信封畫的，不要直接搬到直式信封。直式信封貼名條，官方要求名條文字仍按橫式列印，再照直式示意圖的方向貼上；那張圖上的名條整張轉了90度，把信封順時針轉成橫放，名條讀起來就是一般的橫式排版。直式的寫法可以對照直式信封的黏貼方向示範。

想請郵局代印代寄，適合誰

如果每次要寄的量很大，例如帳單、繳費通知這類大宗郵件，中華郵政有「電腦列印封裝」服務，由郵局端代為列印信封並封裝寄出，但這是企業或大宗客戶申請的付費服務，官方頁面列出的常見問題包括最低作業件數限制、服務中心地點等細節，實際條件建議直接洽詢郵局窗口或客服。一般人自己在家用印表機列印地址名條、貼到信封上寄，不需要申請這項服務；手寫信封的收件人、寄件人位置怎麼排，可以參考橫式信封的收件人寄件人排法。

常見問題

網路上找到的信封Word範本可以直接用嗎？

中華郵政沒有提供信封範本檔，網路流通的範本都不是官方檔案，使用前建議照上面的名條規格核對一次尺寸、字體與邊距，避免範本本身就不符合規定。

Google文件也能設定出符合規格的信封版面嗎？

官方沒有針對Google文件或任何軟體另外說明，規定裡只有名條大小、字高、行距和邊距的毫米數字。不論用哪一套軟體，都要自己把這些數字換成軟體的設定值，印出第一張後用尺量過名條大小、字高和邊距，再大量列印。

家用印表機列印信封，需要另外申請服務嗎？

不需要。電腦列印封裝是郵局提供給企業或大宗客戶代印代寄的付費服務，一般人自己在家列印地址名條、貼到信封上寄，不用另外申請。

名條字體比規定小一點，郵局會退件嗎？

這些數字在官方頁面上是規定，不是建議，例如地址字體長寬「不得小於4毫米」、郵遞區號字體縱向2.4到6毫米；頁面沒有說明不合規格的郵件會怎麼處理。列印前就把字體調到規定以上，拿不準時，交寄前請郵局窗口看一下。