明信片英文地址怎麼寫:寄日本收件示範與台灣寄件人英譯

地址欄位就那一小塊,中文明信片提筆就能寫,換成要寄到國外,姓名、門牌、國名該用哪種語言、照哪個順序排,反而變得不確定,尤其是寄到日本,還多了要不要用日文書寫的疑問。
寄件人(你在台灣的地址)英文怎麼寫
- 到中華郵政網站用「中文地址英譯查詢」查出羅馬拼音地址,這套系統依教育部中文譯音使用原則、以漢語拼音為準,查詢結果「僅供交寄郵件英文書寫參考(請勿作為其他用途書寫依據)」。地址喵也有中文地址轉英文工具,依照同一套官方縮寫規則整理,但地址喵的轉換結果同樣只是書寫參考,並不是中華郵政本身的查詢系統。
- 依中華郵政公布的詞彙對照表,把路、街、巷、弄、段、號、樓、室這些字換成官方縮寫,例如路寫成Rd.、巷寫成Ln.、弄寫成Aly.、段寫成Sec.、號寫成No.、樓寫成F、室寫成Rm.。
- 由小到大排列,門牌號碼、巷弄路街名稱放前面,行政區、縣市、郵遞區號放後面,國名放在最後一行;台灣寄往國外的信封,中華郵政公告的順序正是姓名、門牌巷弄路街、鄉鎮縣市郵遞區號、國名這四段。
以臺北市政府為例,公開地址是市府路1號,位在臺北市信義區,姓名為虛構。官方訂出的行政區英文寫法本身就帶了城市名稱,不需要再重複加寫一次,國名獨立放在第4行:
``` Chen Ya-Chi No. 1, Shifu Rd. Xinyi Dist., Taipei City 110 Taiwan (R.O.C.) ```
寄件人這一行的國名,中華郵政國際信封官方範例圖寫的是「Taiwan(R.O.C.)」;日本郵便要求一律大寫的是送達國的國名,寄到日本就是收件人最後一行的 JAPAN。
收件人(寄到日本)地址怎麼寫:中華郵政跟日本郵便說法不同
收件資訊放哪裡,官方說法有三種,適用對象各不相同(2026年9月查詢):
| 來源 | 講的是 | 收件人資訊 | 寄件人資訊 |
|---|---|---|---|
| 營業規章第十六條(中華郵政) | 橫式明信片 | 正面右半幅,這半幅要留空白,供書寫收件人資料與黏貼郵務簽條 | 條文沒有規定 |
| 中華郵政「國際郵件橫式信封書寫方式」 | 寄往國外的橫式信封 | 中央偏右 | 左上角(範例圖說明寫「左上角或背面」) |
| 日本郵便「あて名の書き方」(海外グリーティングカード) | 從日本寄往海外的絵はがき | 收件面右下部 | 收件面左上部 |
日本郵便這一頁是寫給從日本寄明信片到海外的人,同一頁另一段也寫到訊息寫在收件面左半、收件地址姓名寫在右半。從台灣寄出時是交給中華郵政,營業規章第一百二十六條在橫式信封的寫法後面另外註明「但寄國外者,依各國規定書寫」。三種說法都把收件人放在右側,官方沒有說哪一種才算對。
日本郵便同一頁列了兩組順序:寄件人那一組用的是日本地址的單位(番地、丁目・町村名、市区名、都道府県名),收件人那一組用的是海外地址的單位(住所番号、街路名、都市名、地方名、州名)。要寫日本地址,對應的是寄件人那一組,由上到下共六項:
- 氏名(姓名)
- アパートなどの建物名・部屋番号(大樓名稱、房號,有的話才寫)
- 番地、丁目・町村名(番地、丁目、町村名稱)
- 市区名、都道府県名(市區、都道府縣)
- 郵便番号(郵遞區號)
- 国名(國名;日本郵便要求送達國名一律大寫,寄到日本寫 JAPAN)
日本郵便也建議收件人欄位寫「To」、寄件人欄位寫「From」,地址用英語、法語或送達國的語言書寫。下面是虛構地址,只示範排列順序;第一行的 To 是收件人欄的標示,其後一行對應上面一項:
``` To YAMADA Taro ○○ Heights 101 1-2-3 ○○-cho ○○-shi, ○○-ken 000-0000 JAPAN ```
寄到日本,可以直接用日文寫地址嗎
可以。中華郵政的營業規章第一百二十四條第三項規定:「寄往國外郵件封面,應以英文或寄達國通用文字書寫,以寄達國文字書寫者,國名應加註英文」。寄到日本,收件地址可以用英文,也可以用日文;用日文寫的話,國名要另外加上英文。日本郵便那邊是站在從日本寄出的角度,寫的是「あて名は原則、ローマ文字またはアラビア数字でのご記入をお願いいたします」;同一頁另外提醒,寄件人和收件人的位置和範例圖相反、或把兩者上下排列,郵件可能被寄達國退回或延誤。
常見問題
台灣寄件人的英文地址,行政區跟縣市要分開寫嗎?
不用分開,中華郵政公布的行政區英文寫法本身就併入了城市名稱,例如信義區直接寫成Xinyi Dist., Taipei City,郵遞區號接在城市名稱後面,國名獨立寫在最後一行即可。
中華郵政的查詢系統跟地址喵的轉換工具,用哪個比較準?
兩邊都是依教育部漢語拼音為準的參考工具,查詢或轉換出來的結果都只供交寄郵件時的英文書寫參考,不是正式的戶政或簽證用地址翻譯;地址喵的轉換工具本身不是中華郵政的系統。
收件人資訊要照中華郵政信封規則放中央偏右,還是照日本郵便明信片規則放右下?
兩者都在收件面右側,官方沒有說哪一個才對。從台灣寄出的橫式明信片,中華郵政營業規章要求右半幅留空白給收件人資料,收件人寫在右半幅內,不論偏中間還是偏下方,都在這個範圍裡。
寄到日本的明信片,郵資怎麼算?
國際明信片實際要貼多少錢,可以查明信片郵資怎麼算,這裡只講地址欄位怎麼寫。
寄到國外的明信片一定要用橫式嗎?
營業規章第十三條第四項在郵局發行郵政明信片的那一項裡,寫到寄國外的明信片要用橫式、加印法文或英文的郵政明信片字樣,並允許國內橫式明信片補足郵資差額當國外明信片寄。自己買或自製的明信片是否同樣限橫式,條文沒有另外寫明,交寄時可以請郵局窗口確認;完整的尺寸與格式規定看明信片尺寸規格對照表。
資料來源
- 中文地址英譯(中華郵政股份有限公司)
- 地址英譯寫法(中華郵政股份有限公司)
- 國際郵件橫式信封書寫方式(中華郵政股份有限公司)
- あて名の書き方|海外グリーティングカード|国際郵便(日本郵便(外國官方資料))
- あて名の記入方法(日本郵便(外國官方資料))
- 中華郵政股份有限公司郵務營業規章(112年12月新排版)(中華郵政股份有限公司)
- 縣市鄉鎮中英對照Excel檔(漢語拼音)(中華郵政股份有限公司)
- 中英文街路名稱對照檔(中華郵政股份有限公司)