批次整理地址前為什麼要先加列號？排序後才能放回原訂單
先加列號，因為地址內容會被整理、排序、拆批，也可能有兩位收件人共用同一地址。若用地址本身回接，一旦台／臺、全半形或樓室寫法改變，就可能找不到原列；若用目前 Excel 列號，排序後位置又會改。正確做法是在處理開始前建立不可重複的 record_id，貼上成值後不再重算。
虛構名單示範
| record_id | order_id | raw_address | batch_id |
|---|---|---|---|
| R0001 | O-A01 | 範例市學習路8號 | B01 |
| R0002 | O-A02 | 範例市學習路8號 | B01 |
| R0003 | O-A03 | 範例市和平路12號3樓 | B01 |
R0001 與 R0002 地址相同，但訂單不同，不能因地址一樣就合併。record_id 只負責指回這一列；order_id 仍是業務系統的識別，兩者用途不要混用。
建立時先依收到的原始順序編號，立即複製並貼上成值。接著檢查總數、唯一數、空白數：總列 3、唯一 ID 3、空白 0 才能繼續。分批下載結果後，每批都應保留 record_id；若工具只接受地址欄，就在貼入前保留同順序對照表，回收後先核對列數再接回。
回接時的七個檢查
- 原名單與結果的 record_id 集合相同。
- 沒有重複 ID，也沒有新生成的陌生 ID。
- 每批第一列、最後一列能對上原文。
- 空白輸出仍保留一列，不因「沒有結果」被刪掉。
- 重試只更新指定 ID，不整批覆蓋。
- 排序前後地址之外的訂單欄沒有錯位。
- 合併完成後重新計算確定、可能、無法確認、錯誤筆數。
可用批次地址整理工具產生格式候選，再用地址比較工具抽查高風險差異；完整欄位設計見Excel 地址批次整理指南。列號只能證明結果回到正確來源列，不證明地址存在、正確或屬於該收件人；有衝突的列仍要回原系統或人工確認。
record_id 應具備的特性
識別碼必須唯一、固定、不可由地址內容推導，也不能在每次重算時改變。小型一次性名單可以使用貼上成值的序號加批次前綴，例如 B01-R0001；跨月或跨系統資料則應沿用來源主鍵，另加 source_system 避免不同系統恰好使用同一編號。不要使用姓名、電話或完整地址作為 ID，既有隱私風險，也會隨資料更正失去穩定性。
Excel 公式產生序號後，要在正式處理前複製並貼上為值，再鎖定該欄。插入新資料時分配新 ID，不重新編號舊列；刪除或停用資料也保留處理紀錄，避免舊 ID 被另一筆重複使用。
分批回接的驗收方法
每個批次保存 batch_id、輸入 record_id 清單、首尾 ID、輸入筆數、輸出筆數與處理版本。結果回來後先檢查 record_id 集合完全相同，再合併狀態與候選欄。若工具輸入只有地址而不接受 ID，就建立同批順序對照表，過程中禁止排序；出現空白列或失敗列時，也要保留原位置。
驗收可故意放兩筆相同地址但不同 record_id，確認回填後仍是兩列；再放一筆會失敗的地址，確認後續列沒有整體位移。最後用反連接找出只在原表或只在結果表的 ID，用重複計數找出一對多。兩種檢查都為零才可回填，不能因總筆數相同就認定對齊正確。
ID 外洩時也不能帶出個資
record_id 應是不含姓名、電話、身分證號和完整訂單資訊的內部識別。對外覆核可以另建 work_id，回收後由受控對照表接回主系統。即使 ID 本身隨機，若外部檔同時含可識別地址，仍要限制權限和保存期限，不能把去識別碼誤稱為匿名化。
ID 欄本身也要納入備份
處理前保存含 record_id 的基準副本，因為識別欄若被刪除，後續結果就無法安全接回。匯出或複製工作表時確認 ID 沒被自動轉成科學記號、截斷或去除前導零。發現 ID 變形時停止回填，回基準副本重建對照，不用地址猜原列。