Excel 清理前後地址怎麼並排驗收？不要只留下整理後結果

並排驗收的核心是一列只代表一筆來源資料，至少放「固定 ID、原始地址、整理候選、差異類型、狀態、依據」六欄。不要把整理後結果覆蓋回原欄，也不要只用紅綠色表示好壞；下一位覆核者必須能直接看到改了哪些字、為什麼改、能不能撤回。

用同一列看完一次變更

虛構例子如下，所有地名均為測試用途：

X001 的格式轉換規則可以很明確，但若資料來源沒有證明門牌存在，仍不應把「格式可確認」寫成「地址存在」。X003 則應立即阻擋，因為數字被改變，不能用相似度掩蓋。

工作表配置與操作

1. 在任何清理前產生不可變的 record_id。
2. 原始地址以純文字匯入並鎖定；整理候選由公式、Power Query 或工具結果寫到新欄。
3. 新增「是否變更」欄，只用來找出需要優先看的列，不作最終判定。
4. 將差異分為空白／標點、全半形、行政區、道路段巷弄、門牌、樓室、其他。
5. 對門牌、樓室、縣市區等高風險差異設成必須人工覆核。
6. 覆核者填入四狀態及依據；若依據只是肉眼猜測，狀態保持可能或無法確認。
7. 交付前確認原始欄非空筆數、候選欄筆數與 record_id 集合都沒有意外變動。

Power Query 可保留一連串轉換步驟並重新整理，但重新整理也可能讓規則套到新資料；所以每次資料版本都要重新抽查，不把上次通過當成本次證明。

什麼交給工具、什麼留給人

可先用地址格式檢查查看單筆如何被解析，再用地址比較工具呈現兩筆元件差異。若你比較的是兩份不同日期的完整名單，而非同列的原文與候選，流程應改看Excel 新舊地址名單比對。

覆核結論要能回到具體差異：例如「只把全形數字轉半形，原始值已保存」；不要寫空泛的「已修正」。當缺行政區、同名道路或門牌衝突時，停止自動處理並向來源補資料。並排表的價值是讓變更可查、可退，不是替地址真實性背書。

差異類型要能阻擋高風險改動

可以把全半形、台／臺、空白列為低風險格式差異；行政區、段巷弄、門牌、樓層與室號列為高風險元件。高風險列即使候選看起來更完整，也不得自動核准。建立 blocking_reason，讓門牌數字被新增、刪除或改動時直接進人工覆核。

若一列同時有多種差異，不要只記第一個。可用多個布林欄或差異清單，分別表示 county_changed、road_changed、number_changed、unit_changed。這樣才能篩出所有門牌受影響列，不被台／臺差異掩蓋。

覆核者要做一次讀回

先從原文逐字讀到候選，確認每項變更都有規則或來源；再從候選反向讀回原文，檢查是否遺失建物名、配送備註或樓室。核准後記錄 reviewer、reviewed_at 和 evidence_ref，不只把整列塗綠。

完成一批後統計每種差異與退回原因。若某規則反覆造成相同錯誤，修正规則並重產候選，不要求人工逐列修補。並排表能支持判斷，但格式一致仍不等於地址存在。

相同結果也要檢查是否漏做

原文與候選完全相同，可能是本來就不需修改，也可能是規則沒有執行。用 processed_at、rule_version 和 processing_status 區分「已處理無變更」與「尚未處理」。否則大量空白差異會讓人誤以為全部通過。

資料來源

• About Power Query in Excel（Microsoft Support）