日本地址英文寫法：寄信到日本的羅馬字逐行示範與日文寫法
日本朋友或網購賣家傳來的收件地址，多半是一整串漢字，像「○○県○○市○○町1-2-3」。要不要自己翻成英文、7 碼數字放哪一行、県名能不能省，是從台灣寄件最常卡住的三件事。收件那一塊照日本的格式排就好：中華郵政營業規章第 126 條對寄往國外的橫式信封，只要求依寄達國的規定書寫，不必改成台灣的順序。
日文照抄，或改寫成羅馬字
| 寫法 | 中華郵政規章 | 送到日本之後 | 國名那一行 |
|---|---|---|---|
| 日文（漢字、平假名、片假名） | 日文是日本通用的文字，可以使用 | 日本郵便的自動分揀設備只讀得懂漢字與假名 | 另外用英文寫 JAPAN |
| 羅馬字（英文字母加阿拉伯數字） | 屬於英文書寫，可以使用 | 要靠人工分揀 | JAPAN |
| 只寫中文 | 中文只限寄往通行中文的地方，日本不在其中 | — | — |
語言的規定在營業規章第 124 條第 3 項：寄國外的郵件，封面用英文或寄達國的通用文字都可以，選了當地文字，國名就得附上英文。分揀設備的說明，出自萬國郵政聯盟（UPU）網站上的日本地址範本；範本上的聯絡窗口是日本郵便國際事業部，版本標示為 2019 年 6 月。
收件人給的是日文，照原字抄寫就不必自己翻譯；手寫漢字沒把握時，可以請對方另外提供羅馬字版本。
羅馬字版逐行示範
用一筆虛構地址示範排法：
``` Ms ○○ Hanako ○○ Heights 101 1-2-3, ○○-cho ○○-shi, ○○ ○○○-○○○○ JAPAN ```
| 行 | 放什麼 |
|---|---|
| 第 1 行 | 收件人姓名，照對方提供的拼法 |
| 第 2 行 | 公寓或大樓名稱與房號，沒有就整行拿掉 |
| 第 3 行 | 丁目、番、号三段數字，逗號後接町名 |
| 第 4 行 | 市或郡（大城市多一層 -ku 區），逗號後接都道府県，範本用全大寫 |
| 第 5 行 | 7 碼郵便番号，空一格接 JAPAN；範本規定郵便番号寫在地名下方 |
幾個容易寫錯的細節：
- 三段數字的意思：UPU 範本說明，日本的房屋不是沿著街道連續編號，而是先分丁目（chome），再分番（ban），最後是号（go）。範本的 2-17-10 就是 2 丁目 17 番 10 号，也能寫成 17-10 2-chome，但範本特別註明數字順序很重要，不能任意對調。
- 房號放哪：UPU 範本示範把房號接在門牌數字後面，例如 2-17-10-153；日本郵便教民眾從日本寄國際郵件的標籤頁，則把建物名稱與房號獨立排在姓名下一行。兩份資料的寄件方向不同，照收件人提供的寫法抄即可。
- 為什麼可以倒過來排：日本國內習慣由大到小寫成一行，但羅馬字地址要人工分揀，UPU 範本因此也接受西式的由小到大排法。
日文版：照原樣抄，最後一行補 JAPAN
收件人傳來的若是一整串「○○県○○市○○町1-2-3」這類日文地址，照原來的順序抄上信封，不要為了配合台灣或英文的習慣切段、倒排。UPU 範本說明，日本地址習慣從最大的地名寫到最小；改成西式由小到大，範本只在羅馬字地址的情況提出，理由是羅馬字地址要靠人工分揀。
日文版不能少的是最後那行英文。地址全用日文、國名卻沒有英文，就不合營業規章第 124 條的要求。
郵便番号：7 碼，第 3 碼後加連字號
日本郵便的《郵便番号・バーコードマニュアル》寫明郵便番号共 7 碼，第 3 碼與第 4 碼之間加一條連字號，目前只用阿拉伯數字；UPU 範本的編碼示例 154-0023 也是 3 碼加 4 碼。
| 寫成 | 改成 | 原因 |
|---|---|---|
| 1540023 | 154-0023 | 第 3 碼後少了連字號 |
| 154-00-23 | 154-0023 | 連字號只有一條，位置固定 |
| 一五四－〇〇二三 | 154-0023 | 郵便番号只用阿拉伯數字 |
同一份手冊另寫到：郵便番号正確時，市区町村名可以省略，町域名以下則一定要寫。這條沒有區分國內寄件或國外寄入，照收件人給的完整地址寫最省事。收件人沒給、你也查不到郵便番号時怎麼辦，日本郵便的頁面沒有說明，直接問收件人。
都道府県什麼時候能省
全日本有 47 個都道府県。UPU 範本依地址類型給了幾種寫法，差別都在市、郡那一行：
| 地址類型 | 範本那一行 | 都道府県 |
|---|---|---|
| 一般城鎮 | Musashi-Murayama-shi, TOKYO | 寫出 |
| 20 個主要城市之一 | Naka-ku, YOKOHAMA | 可以省略 |
| 都道府県與城市同名 | Chuo-ku, NIIGATA | 可以省略 |
| 鄉村地區 | Katta-gun, MIYAGI | 範例接在郡名後面 |
範本列出的 20 個主要城市是 Chiba、Fukuoka、Hamamatsu、Hiroshima、Kawasaki、Kitakyushu、Kobe、Kumamoto、Kyoto、Nagoya、Niigata、Okayama、Osaka、Sagamihara、Sakai、Sapporo、Saitama、Sendai、Shizuoka、Yokohama。不在名單上、県名和市名也不相同時，都道府県就要寫。
字尾對照：-to 是東京都，-fu 是京都府與大阪府，其餘的縣用 -ken，北海道不加字尾；-shi 是市、-gun 是郡（都道府県內的鄉村部分）、-ku 是大城市裡的區，-machi 是小鎮，-cho 是鎮內的街區。
左上角寫你在台灣的地址
``` Chen ○○ No. 1, ○○ Rd. Da'an Dist., Taipei City 106 Taiwan (R.O.C.) ```
中華郵政的國際信封範例把寄件人放在左上角、收件人放在中央偏右，寄件人同樣分四行。郵局縣市鄉鎮中英對照檔裡，大安區的英譯就是「Da’an Dist., Taipei City」這一整組，市名已經在裡面，後面接 3 碼郵遞區號 106 就好，不要再另起一段寫 Taipei；Taiwan (R.O.C.) 自己占最後一行。
門牌英譯可以先用地址喵的中文地址轉英文跑一遍；它是整理郵局公開對照檔做成的參考工具，不屬於中華郵政，結果仍要核對。明信片版面見明信片英文地址怎麼寫，其他國家見六國地址格式速查表。
常見問題
日本地址一定要翻成英文才能寄嗎？
不用。日文是日本通用的文字，照收件人給的日文寫就能交寄，只是國名要另外用英文寫 JAPAN。
日本郵遞區號幾碼、放在哪？
7 碼阿拉伯數字，第 3 碼後面加連字號，例如 154-0023。羅馬字地址把它放在市、郡那一行的下面，後面接 JAPAN。
羅馬字地址的県名可以省略嗎？
只有兩種情況可以：城市屬於 UPU 範本列的 20 個主要城市，或是都道府県和城市同名。其他地址都要寫出都道府県。
資料來源
- 郵便番号・バーコードマニュアル 郵便番号（日本郵便株式会社（外國官方資料））
- あて名の記入方法（国際郵便）（日本郵便株式会社（外國官方資料））
- 中華郵政股份有限公司郵務營業規章（中華郵政股份有限公司）
- 國際郵件橫式信封書寫方式（中華郵政股份有限公司）
- 縣市鄉鎮中英對照Excel檔（漢語拼音）（中華郵政股份有限公司）
- Japan（日本地址範本）（萬國郵政聯盟（Universal Postal Union）公告，範本聯絡窗口為日本郵便株式會社國際事業部（外國官方資料））