郵局國際包裹線上填寫：EZPost 收件人與寄件人地址逐欄填法
拿包裹到郵局窗口之前，得先在中華郵政的 EZPost 把郵件資料打好。官方會員使用手冊交代了原因：各國郵政要求進口的商品類郵件預先傳遞電子通關資訊（ITMATT），所以順序變成線上輸入、自行列印或到郵局列印發遞單（和商業發票），再拿去窗口交寄，系統會把資料傳給寄達國郵政。同一套系統也用在國際平常小包（含掛號）、國際商品快捷與國際 e 小包。國際包裹頁面的注意事項寫明「尺寸、重量限制、保價與否和保價限額等資料視寄達國而定，登打前請先查詢或洽各地郵局」；報關單的品名、數量與價值怎麼填，可以參考物流喵的國際包裹報關單怎麼填。
登打時把這兩份官方 PDF 開在旁邊：EZPost 國際包裹發遞單登打範例（以寄一件 5 公斤航空包裹到美國為例），以及會員使用手冊。其他郵件種類的登打範例，列在 ITMATT 系統入口。
收件人地址：官方範例的四格拆法
國際包裹登打範例用的是一筆美國地址：15 E RUDDOCK STREET, COVINA, CALIFORNIA, 91723。官方把這一整串拆進四個格子：
| 畫面欄位 | 放什麼 | 官方範例填入 |
|---|---|---|
| 地址第一欄（手冊標為「樓層、門牌號碼、巷弄街道」） | 城市、州省以外的整段地址 | 15 E RUDDOCK STREET |
| 城市 | 城市名 | COVINA |
| 州、省、地區（選填） | 州或省 | CALIFORNIA |
| 郵遞區號 | 依州欄有沒有填而定 | 91723 |
範例旁的關鍵規則只有一句：「除『城市』、『州省地區』外，其餘完整地址均填入第一欄。」門牌、街名、公寓號都塞進第一欄；城市和州省各自只待在專屬格子裡。
郵遞區號跟州省欄連動，官方針對美國地址的提醒是：
- 州、省、地區那格有填（例如 CALIFORNIA）：郵遞區號只填數字 91723。
- 州、省、地區那格空著：郵遞區號建議寫成州名簡寫加數字，例如 CA91723。
美國以外的收件地址，國際包裹登打範例沒有逐國示範；小提醒寫「各國郵遞區號格式請寄件人自行確認」，收件人地址的說明也註明「各國地址排列方式有所不同，請寄件人自行確認」。畫面上還有三句跟收件地址直接相關的提示：
- 語言：頁面注意事項寫明「以下所有欄位請以英文或寄達國通用語言登打(中文僅限日本、香港及澳門)」，寄到這三地以外，地址不能直接打中文。
- 郵遞區號：欄位旁提醒「登打錯誤，郵件恐遭寄達國郵政退回」，並註明「寄往香港郵件，統一填寫000」。
- 地址欄：「『城市』及『州、省、地區』勿登打於第一欄地址中」。
所以拿到收件人給的地址後，先把城市和州（省）挑出來放進專屬欄位，其餘部分填進第一欄，別硬改成美國那種排法。各國順序為什麼差這麼多，可以看英文地址格式為什麼倒過來寫。
寄件人地址：台灣地址換成郵局格式的英文
在「填寫寄件人資料」這一步，會員手冊選用臺北市大安區金山南路2段55號當作範例，並提醒郵遞區號與地址英譯都可以點欄位旁的連結查詢。寄件人的地址在畫面上不是一整格，國際包裹登打範例把它拆成郵遞區號、地址、縣市三格，官方範例是這樣填的：
| 畫面欄位 | 官方範例填入 | 要留意的地方 |
|---|---|---|
| 寄件人郵遞區號 | 106409 | 欄位旁有「郵遞區號查詢」連結 |
| 寄件人地址 | 55, Sec.2, Jinshan S. Rd., Da'an Dist. | 從門牌寫到區為止，縣市不放進這一格 |
| 寄件人地址(縣市) | Taipei | 縣市單獨填在這一格 |
| 寄件人連絡電話 | 一組手機號碼 | 欄位旁註明「為確保郵件遞送順利，建議填寫本欄位(手機優先，以利出口簡訊通知)」 |
各格的英文可以拿郵局的中文地址英譯查詢來核對。2026 年 9 月查詢同一筆地址，得到 No. 55, Sec. 2, Jinshan S. Rd., Da'an Dist., Taipei City 106409, Taiwan (R.O.C.)，郵遞區號和範例填的 106409 相同。逐段對照：
| 中文 | 英文 | 要留意的地方 |
|---|---|---|
| 55號 | No. 55 | 號的官方縮寫是 No.，數字寫在後面；EZPost 範例省略了 No. |
| 2段 | Sec. 2 | 段數寫阿拉伯數字 |
| 金山南路 | Jinshan S. Rd. | 南寫成 S.，夾在路名拼音與 Rd. 之間 |
| 大安區 | Da'an Dist. | 中間的撇號是隔音符號，照樣保留 |
| 臺北市 | Taipei City | 查詢結果接在區名後面；EZPost 範例把縣市放進縣市格，只寫 Taipei |
照查詢結果拆進三格，就是地址格 No. 55, Sec. 2, Jinshan S. Rd., Da'an Dist.、縣市格 Taipei City、郵遞區號格 106409。縣市已經有自己的格子，地址格裡不必再寫一次 Taipei City。
想排自己的地址，可以透過地址喵的中文地址轉英文產生初稿。它屬於地址喵自行整理的轉換器，跟郵局查詢系統是兩回事，貼進 EZPost 之前，拿郵局查到的英文逐字比一遍。
必填、選填與系統限制
| 項目 | 官方怎麼說 | 你可以怎麼做 |
|---|---|---|
| 必填欄位 | 紅色框為必填，其餘選填；點放大鏡「登打範例」可看必填欄怎麼打 | 卡住時先點放大鏡對照 |
| 收件人連絡電話 | 選填 | 有對方電話就一併填上 |
| 稅務識別碼 | 選填；已向歐盟申請 IOSS、向法國申請 VAT ID，或有巴西 TAX ID 的人填這一格 | 有申請過就填 |
| 字元數 | 因應萬國郵盟（UPU）的 ITMATT 規定，每欄都有上限，超過就打不進去或跳出提示 | 用 Rd.、Sec.、Ln. 這類官方縮寫壓短，不要刪門牌資訊 |
| 公司名稱 | 目前沒有欄位，官方註明規劃中 | 發遞單列印後手寫在單據上 |
| 常用資料 | 會員可存常用收件人並直接帶入，也能帶入寄件人資料 | 常寄同一位收件人就先存起來 |
稅務識別碼沒填會不會影響通關，會員手冊與登打範例都沒有交代；手上沒有這類編號又擔心卡關，交寄前先問收寄郵局的窗口，照承辦人員當天的答覆處理。另外，手冊的步驟畫面是用國際快捷示範，和國際包裹登打範例的地址欄名稱一致；寄其他種類時，入口頁各有一份範例可以點開核對。
送出前檢查清單
- 看收件人地址第一欄：有沒有混進城市或州省名稱。混進去就跟官方拆法不同，同一個地名會在發遞單上出現兩次。
- 看郵遞區號：寄美國時，州欄有填就只寫數字，州欄空著時，官方建議寫成 CA91723 這種格式；寄香港統一填 000；其他國家的郵遞區號格式由寄件人自行確認，登打錯誤郵件可能被寄達國郵政退回。
- 看寄件人三格：地址格是否只寫到 Dist. 為止、拼音與 Sec.、No. 是否與郵局查詢結果一致；縣市有沒有另外填在「寄件人地址(縣市)」格；郵遞區號格是否填了郵局查到的號碼。
- 看字數提示：跳出提示代表那一欄超過上限，改用官方縮寫，而不是省略樓層或門牌。
- 看公司名稱：寄件人或收件人是公司時，列印後記得在發遞單上手寫補上。
常見問題
郵局國際包裹的收件人地址要怎麼分欄？
城市、州省地區各填在自己的格子，其餘門牌、街道、公寓號等完整地址全部放進地址第一欄；州省地區那格是選填。
寄美國的郵遞區號要不要加州名縮寫？
看州欄。州、省、地區那格有填，郵遞區號只寫數字；沒填時，官方建議寫成州名簡寫加數字，例如 CA91723。
寄件人或收件人是公司，公司名稱填在哪？
系統目前沒有公司名稱欄位，官方註明還在規劃。發遞單印出來後，把公司名稱手寫在單據上。
稅務識別碼一定要填嗎？
官方把它列為選填，只要求已申請 IOSS、法國 VAT ID 或巴西 TAX ID 的人填入；沒有編號時會不會影響通關，官方沒有說明，交寄前可以先問郵局窗口。在海外網站填自己的英文地址時怎麼分行，另見台灣地址怎麼填 Address Line 1、Address Line 2。
資料來源
- 國際郵件電子通關資訊服務-會員使用手冊（中華郵政股份有限公司）
- EZPost國際包裹發遞單登打範例（中華郵政股份有限公司）
- EZPost國際郵件電子通關資訊ITMATT系統入口（中華郵政股份有限公司）
- 中文地址英譯（中華郵政股份有限公司）
- 中文譯音使用原則（教育部（主管法規共用系統））
- 標準地名譯寫準則（法務部全國法規資料庫）