國際信件收件地址寫法,英文書寫與國名、航空標示

手上拿到的國外地址,排列方式可能跟台灣的中文地址不一樣,很多人會想先改成台灣習慣再抄上信封。其實不必:郵務營業規章第 126 條寫明,橫式信封寄往國外的,「依各國規定書寫」,所以收件人那一塊不用套台灣的順序。你要自己處理的是三件事:封面用什麼文字、國名放在哪裡,以及你自己的英文地址。中華郵政沒有按國家分別提供信封圖例;收件人如果是依他那邊的格式把地址給你,照原樣抄寫就好,拿不準時先向收件人確認。
郵務營業規章怎麼規定寄國外的封面
| 情況 | 規定 | 出處 |
|---|---|---|
| 封面用什麼文字 | 英文,或寄達國通用的文字 | 第 124 條第 3 項 |
| 地址用寄達國文字寫 | 國名要另外加註英文 | 第 124 條第 3 項 |
| 想用中文寫 | 只限寄達國本身通行中文 | 第 124 條第 3 項 |
| 信件種類、寄遞方式 | 以國際郵務通用的法文或英文註明,用語對照附表二 | 第 123 條第 3 項 |
| 寄航空 | 信封沒印航空標誌時,貼郵局供用的「航空」簽條或加註航空字樣;寄往國外須用法文或英文 | 第 66 條第 1 項 |
| 寄掛號 | 以法文或英文註明掛號的同義字樣,普通郵資之外另付掛號費 | 第 74 條第 1 項 |
| 收件地址的排列 | 橫式信封寄國外,依各國規定書寫 | 第 126 條第 2 款 |
套用到實際情境:寄到日本時把地址寫成日文,符合「寄達國通用文字」這一條,但國名那一行仍要寫英文的 JAPAN。
逐行示範:左上角寫你,中央偏右寫對方
中華郵政為國際郵件提供的橫式信封範例,把收件資料放在信封中間偏右的位置,你自己的資料放在左上角。兩邊都由上往下排四行:最上面是人名(寄給公司、商號就寫名稱),接著是門牌與街道,再來是城市層級的地名和郵遞區號,最下面單獨一行寫國名。下表左欄是虛構的台灣寄件人,右欄說明收件人每一行該放什麼:
| 行 | 左上角:寄件人(台灣) | 中央偏右:收件人(國外) |
|---|---|---|
| 1 | Wang Xiao-Ming | 收件人的英文姓名,寄給公司就寫公司名 |
| 2 | No. 1, ○○ Rd. | 門牌與街道 |
| 3 | Xinyi Dist., Taipei City 110 | 城市、州或省、郵遞區號,順序照對方提供的寫 |
| 4 | Taiwan (R.O.C.) | 寄達國國名,用英文 |
寄件人這一欄要注意:
- 第 2、3 行合起來是你的地址,從門牌、路名往行政區、縣市排。第 3 行的 Xinyi Dist., Taipei City 是信義區依中華郵政格式的英譯,區名後面直接接縣市,最後接 3 碼郵遞區號 110;寫成一行時就是 Xinyi Dist., Taipei City 110, Taiwan (R.O.C.)。
- 路、巷、弄、段、號這些字的英文縮寫,完整對照整理在西式(英文)信封怎麼寫。
- 你自己的地址,可以先丟進地址喵的英文地址轉換跑一次,區號再用3 碼郵遞區號查詢確認。這兩個工具由地址喵依公開資料整理,並非郵局系統,轉出來的結果仍請逐字核對。
收件人這一欄要注意:
- 官方橫式範例第 3 行寫的是「鄉鎮、縣市、郵遞區號」,用的是台灣的地名層級。國外的城市、州、郵遞區號誰先誰後,規章第 126 條只寫「依各國規定書寫」,中華郵政也沒有逐國的圖例,請照收件人依當地格式提供的順序抄寫。
- 國名一律用英文寫在最後一行;整個地址用寄達國文字時,這一行同樣要有英文。
航空、掛號的英文與法文標示
信件種類和寄法要用國際郵務通用的法文或英文註明。中華郵政「函件名稱及用語中法英文對照表」(附表二)列出的常用詞如下:
| 中文 | 英文 | 法文 |
|---|---|---|
| 航空 | By air mail | Par avion |
| 掛號 | Registered | Recommandé |
| 回執 | Advice of delivery | Avis de reception |
| 快遞 | Express | Exprès |
| 投交收件人親收 | Delivery to the addressee in person | A remettre en main propre |
| 存局候領 | Poste restante | Poste restante |
| 信函 | Letter | Lettre |
| 明信片 | Postcard | Carte postale |
| 印刷物 | Printed matter | Imprimé |
| 小包 | Small packet | Petit paquet |
寄航空時,信封本身沒有印航空標誌,就在封面貼郵局供用的「航空」簽條,或寫上 By air mail、Par avion。信封邊緣印著藍色、或紅藍相間條紋的,只能拿來寄航空函件。寄國際掛號除了寫 Registered,普通郵資之外還要加付掛號費,實際金額以交寄時窗口的計費為準;標示寫在封面哪個位置較妥,也可以請窗口人員指點。
投遞前的檢查清單
- 封面文字:看收件地址與寄件地址,是否全用英文或寄達國文字。寄往不通行中文的國家卻寫中文,就不符合規章第 124 條。
- 國名:看收件人最後一行是不是英文國名。用當地文字寫地址時,最容易漏掉這一行的英文。
- 寄件人:看左上角四行是否齊全,第 3 行有沒有 3 碼郵遞區號,最後一行有沒有 Taiwan (R.O.C.)。
- 寄法字樣:寄航空要有 By air mail 或 Par avion(或貼航空簽條);寄掛號要有 Registered。
- 信封條紋:邊緣有藍色或紅藍條紋的信封,只能用在航空函件,別拿來寄其他寄法。
常見問題
國際信件可以寫中文地址嗎?
只有寄達國本身通行中文時可以;寄到其他國家,要用英文或當地通用的文字書寫。
台灣寄信到日本,地址可以寫日文嗎?
可以,日文屬於寄達國通用文字;不過國名要加註英文,最後一行仍寫 JAPAN。明信片寄日本的版面安排,另見明信片英文、日文地址寫法。
國名要寫在哪一行?
收件人與寄件人兩個區塊,國名都單獨放在最後一行,並用英文書寫。
寄國外可以用直式信封嗎?
中華郵政的信封書寫範例中,國際郵件只有橫式一種,沒有直式國際信封的書寫說明,也沒有看到明文禁止;照官方範例用橫式書寫最有依據。
航空郵件要怎麼標示?
信封沒有印航空標誌時,貼郵局的航空簽條,或在封面寫上 By air mail(法文為 Par avion)。