國際信件收件地址寫法,英文書寫與國名、航空標示

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文章署名:地址喵編輯部

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手上拿到的國外地址,排列方式可能跟台灣的中文地址不一樣,很多人會想先改成台灣習慣再抄上信封。其實不必:郵務營業規章第 126 條寫明,橫式信封寄往國外的,「依各國規定書寫」,所以收件人那一塊不用套台灣的順序。你要自己處理的是三件事:封面用什麼文字、國名放在哪裡,以及你自己的英文地址。中華郵政沒有按國家分別提供信封圖例;收件人如果是依他那邊的格式把地址給你,照原樣抄寫就好,拿不準時先向收件人確認。

郵務營業規章怎麼規定寄國外的封面

情況規定出處
封面用什麼文字英文,或寄達國通用的文字第 124 條第 3 項
地址用寄達國文字寫國名要另外加註英文第 124 條第 3 項
想用中文寫只限寄達國本身通行中文第 124 條第 3 項
信件種類、寄遞方式以國際郵務通用的法文或英文註明,用語對照附表二第 123 條第 3 項
寄航空信封沒印航空標誌時,貼郵局供用的「航空」簽條或加註航空字樣;寄往國外須用法文或英文第 66 條第 1 項
寄掛號以法文或英文註明掛號的同義字樣,普通郵資之外另付掛號費第 74 條第 1 項
收件地址的排列橫式信封寄國外,依各國規定書寫第 126 條第 2 款

套用到實際情境:寄到日本時把地址寫成日文,符合「寄達國通用文字」這一條,但國名那一行仍要寫英文的 JAPAN。

逐行示範:左上角寫你,中央偏右寫對方

中華郵政為國際郵件提供的橫式信封範例,把收件資料放在信封中間偏右的位置,你自己的資料放在左上角。兩邊都由上往下排四行:最上面是人名(寄給公司、商號就寫名稱),接著是門牌與街道,再來是城市層級的地名和郵遞區號,最下面單獨一行寫國名。下表左欄是虛構的台灣寄件人,右欄說明收件人每一行該放什麼:

左上角:寄件人(台灣)中央偏右:收件人(國外)
1Wang Xiao-Ming收件人的英文姓名,寄給公司就寫公司名
2No. 1, ○○ Rd.門牌與街道
3Xinyi Dist., Taipei City 110城市、州或省、郵遞區號,順序照對方提供的寫
4Taiwan (R.O.C.)寄達國國名,用英文

寄件人這一欄要注意:

收件人這一欄要注意:

航空、掛號的英文與法文標示

信件種類和寄法要用國際郵務通用的法文或英文註明。中華郵政「函件名稱及用語中法英文對照表」(附表二)列出的常用詞如下:

中文英文法文
航空By air mailPar avion
掛號RegisteredRecommandé
回執Advice of deliveryAvis de reception
快遞ExpressExprès
投交收件人親收Delivery to the addressee in personA remettre en main propre
存局候領Poste restantePoste restante
信函LetterLettre
明信片PostcardCarte postale
印刷物Printed matterImprimé
小包Small packetPetit paquet

寄航空時,信封本身沒有印航空標誌,就在封面貼郵局供用的「航空」簽條,或寫上 By air mail、Par avion。信封邊緣印著藍色、或紅藍相間條紋的,只能拿來寄航空函件。寄國際掛號除了寫 Registered,普通郵資之外還要加付掛號費,實際金額以交寄時窗口的計費為準;標示寫在封面哪個位置較妥,也可以請窗口人員指點。

投遞前的檢查清單

  1. 封面文字:看收件地址與寄件地址,是否全用英文或寄達國文字。寄往不通行中文的國家卻寫中文,就不符合規章第 124 條。
  2. 國名:看收件人最後一行是不是英文國名。用當地文字寫地址時,最容易漏掉這一行的英文。
  3. 寄件人:看左上角四行是否齊全,第 3 行有沒有 3 碼郵遞區號,最後一行有沒有 Taiwan (R.O.C.)。
  4. 寄法字樣:寄航空要有 By air mail 或 Par avion(或貼航空簽條);寄掛號要有 Registered。
  5. 信封條紋:邊緣有藍色或紅藍條紋的信封,只能用在航空函件,別拿來寄其他寄法。

常見問題

國際信件可以寫中文地址嗎?

只有寄達國本身通行中文時可以;寄到其他國家,要用英文或當地通用的文字書寫。

台灣寄信到日本,地址可以寫日文嗎?

可以,日文屬於寄達國通用文字;不過國名要加註英文,最後一行仍寫 JAPAN。明信片寄日本的版面安排,另見明信片英文、日文地址寫法

國名要寫在哪一行?

收件人與寄件人兩個區塊,國名都單獨放在最後一行,並用英文書寫。

寄國外可以用直式信封嗎?

中華郵政的信封書寫範例中,國際郵件只有橫式一種,沒有直式國際信封的書寫說明,也沒有看到明文禁止;照官方範例用橫式書寫最有依據。

航空郵件要怎麼標示?

信封沒有印航空標誌時,貼郵局的航空簽條,或在封面寫上 By air mail(法文為 Par avion)。

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