公司英文地址怎麼寫：出進口廠商登記與英文證明書的規定
平常寄件或填海外客戶的表單，公司地址照一般英文地址的格式排：教育部《中文譯音使用原則》第五點的外文郵件書寫原則，第一行寫的就是「姓名（或商店、公司等）」，接著門牌、行政區與郵遞區號、國名各一行。會讓人卡住的，是兩種有官方程序的場合。
三種用途，英文地址的來源不同
| 用途 | 英文地址怎麼產生 | 公司要做的事 | 依據 |
|---|---|---|---|
| 出進口廠商登記（經濟部國際貿易署） | 貿易署依商業登記資料與中華郵政英譯系統的轉換結果主動更新 | 辦好公司登記的中文地址變更，不必另外申請 | 出進口廠商登記系統首頁注意事項 |
| 公司登記基本資料英文證明書 | 公司自備英文譯本，機關據以核發證明書 | 送申請書、英文譯本與電子檔，繳證明書費 | 英文證明書申請書填表說明 |
| 寄件、海外表單 | 公司依譯寫規則自己寫 | 照外文郵件書寫原則分行 | 中文譯音使用原則 |
一筆公司地址，逐行寫出來
假設有一家「○○股份有限公司」，登記地址是虛構的臺北市信義區○○路55之1號5樓，英文逐行寫成：
``` （公司英文名稱） 5 F., No. 55-1, ○○ Rd. Xinyi Dist., Taipei City 110 Taiwan (R.O.C.) ```
| 行 | 寫什麼 | 為什麼這樣寫 |
|---|---|---|
| 第 1 行 | 公司英文名稱 | 書寫原則第一行放姓名或商店、公司。辦過出進口廠商登記的，英文名稱經過預查與登記，法規要求載明主體名稱及組織種類 |
| 第 2 行 | 5 F., No. 55-1, ○○ Rd. | 路寫 Rd.；中華郵政英譯查詢把樓層排在號前，例如市府路1號5樓輸出 5 F., No. 1, Shifu Rd.；之號輸出為 No. 55-1（2026 年 9 月查詢） |
| 第 3 行 | Xinyi Dist., Taipei City 110 | 在中華郵政提供的縣市鄉鎮英譯檔裡，110 臺北市信義區對應 Xinyi Dist., Taipei City，區和市已經在同一組裡 |
| 第 4 行 | Taiwan (R.O.C.) | 書寫原則第四行寫國名 |
樓層有兩種官方寫法：教育部附表與中華郵政官網的地址英譯寫法表都只列 Floor(F)，郵局線上查詢的輸出則是 5 F.，數字後空一格、F 後加點。「之」在譯寫條文裡沒有規定，No. 55-1 是查詢系統的輸出格式。3 碼 110 取自英譯檔；需要六碼時，參考完整 6 碼去哪查。想先有一版草稿再核對，中文地址轉英文這個地址喵工具可以代勞；它是民間整理工具，不是郵局或內政部的查詢系統。海外表單把地址拆成兩行欄位時，參考Address Line 1、Line 2 各欄的填法。
常見錯誤對照
| 容易寫錯 | 改成 | 差在哪 |
|---|---|---|
| Xinyi Dist., Taipei City, Taipei City | Xinyi Dist., Taipei City | 英譯檔的行政區英文本來就含市名，多寫一遍變成同一個市出現兩次 |
| No. 55-1, ○○ Rd., 5F | 5 F., No. 55-1, ○○ Rd. | 郵局查詢的輸出把樓層放在號之前 |
| No. 55 Zhi 1 | No. 55-1 | 查詢系統把之號輸出為連字號 |
| Sinyi Dist. | Xinyi Dist. | Sinyi 是查詢頁另外列出的通用拼音；頁面注意事項寫明中文譯音以漢語拼音為準 |
出進口廠商：改中文登記，英文地址跟著更新
出進口廠商登記系統首頁的注意事項（2026 年 9 月查詢）寫了兩件事：
- 2021 年 8 月 4 日起，英文名稱預查與登記全面線上辦理；貿易署依公司或商業登記主管機關提供的資料，更新廠商的統一編號、中文名稱、組織、代表人、負責人及地址，「廠商不必提出申請變更」。
- 英文地址部分，貿易署已依經濟部商業署提供的公司、商業登記資料，以及中華郵政英譯系統轉換的英文地址資料，主動更新出進口廠商地址；有疑問可電洽 02-23977506。
所以公司搬家，要做的是向公司登記機關辦好中文地址變更，不是進貿易署系統改英文欄位。之號、地下樓層轉換後長什麼樣子，公告沒有另外說明，有疑問就打上面的電話。中華郵政英譯查詢頁則註明，查出來的譯寫只給寄郵件時參考。
《出進口廠商登記辦法》（2025 年 4 月 8 日修正）第 7-1 條把中英文名稱、中英文所在地地址、代表人或負責人姓名、出進口資格列為貿易署得公開的事項，任何人可到貿易署資訊網站查閱；第 3 條規定以電子資料傳輸方式申請。經濟部的申辦須知另寫明，要先取得工商憑證或註冊帳號密碼登入系統，廠商也可申請登記證明書、英文證明函及近 3 年出進口實績證明書。
公司英文證明書：英文譯本自己準備
全國商工行政服務入口網的英文證明書申請書，證明項目為公司名稱、資本額、代表人、公司所在地、核准設立登記日期、所營事業，申請時要檢附英文譯本及電子檔。電子檔的上傳作業已移到新版一站式系統。所營事業需要證明才註明；已代碼化的部分可以不翻，未代碼化的仍要逐項翻譯。
受理機關看填表說明第（一）款：「實收資本額新臺幣5億元以上之本國公司（不含所在地於科學園區、自由貿易港區、產業園區、科技園區內者）及實收資本額未達新臺幣5億元其所在地在直轄市轄區或特區外之本國公司」向經濟部商業發展署申請；不屬於這一款的公司，填表說明第（二）款附了「受理公司登記之服務機關」查詢表：依該表（2026 年 3 月 30 日修正），實收資本額未達 5 億元、所在地在直轄市的本國公司由該直轄市政府受理，例如臺北市政府（商業處）；科學園區、產業園區、農業科技園區、自由貿易港區內的公司，則由各園區或港區的主管機關受理。臺北市商業處的問答列出：申請書加蓋原留的公司及負責人印章、公司登記基本資料英文譯本一份，書面之外還要附電子檔或 E-mail 給登記服務科。
規費每份 600 元，同一次申請相同證明書 2 份以上，第 2 份起每份 100 元。核發要幾天，申請書和臺北市商業處問答都沒有寫，趕時間就在送件時先問受理機關。
遞件前逐項核對
- 確認對方要哪一份：英文證明函由貿易署核發，公司登記英文證明書向商業發展署或你的公司登記機關申請，兩者窗口不同。
- 中文地址先定案：出進口廠商的英文地址跟著商業登記資料更新，中文登記沒改，英文也不會變。
- 行政區只寫一次：照英譯檔把 Xinyi Dist., Taipei City 整組抄上，不另補市名。
- 拼音統一用漢語拼音：看到 Sinyi、Shihfu 這類通用拼音，改成 Xinyi、Shifu。
- 印章與份數：送臺北市商業處的，申請書要蓋公司及負責人原留印章；商業發展署的申請書在申請人欄寫「簽名或公司登記印章」。需要多份就同一次申請，第 2 份起每份 100 元。
常見問題
公司英文地址一定要用中華郵政的翻譯嗎？
出進口廠商登記上的英文地址，是貿易署套用中華郵政英譯系統的資料產生，不由公司填寫。英文證明書的譯本由公司自己準備；郵局查詢頁則提醒，它的結果只供寄信參考。
公司搬家後，出進口廠商登記要另外改英文地址嗎？
不必。貿易署依公司或商業登記主管機關提供的資料更新地址，先把公司登記的中文地址變更辦好。
哪裡查得到公司的英文地址？
出進口廠商的中英文所在地地址，是貿易署可以公開的登記事項，任何人都能到貿易署資訊網站查閱。
資料來源
- 出進口廠商登記辦法（全國法規資料庫（法務部））
- 出進口廠商登記系統－注意事項（經濟部國際貿易署）
- 出進口廠商登記（申辦須知）（經濟部）
- 英文證明書申請書（全國商工行政服務入口網（經濟部商業發展署））
- 如何申請公司英文證明書?（臺北市商業處）
- 中文譯音使用原則（教育部（主管法規共用系統））
- 中文地址英譯（中華郵政股份有限公司）
- 縣市鄉鎮中英對照Excel檔（漢語拼音）（中華郵政下載專區）
- 受理公司登記之服務機關（經濟部商業發展署）