簽證、留學申請表的英文地址：美英日三國各怎麼要求
三個國家能拿來依據的資料，性質各不相同：美國有代表機構的問答，英國是政府線上服務共用的欄位設計規範，日本則是一份填好的範例。先認清手上是哪一國的表格，再決定地址要不要翻、要拆成幾格。
三國對照：住址要不要寫英文
| 國家與表格 | 可引用的官方資料 | 住址用什麼文字 | 欄位長相 |
|---|---|---|---|
| 美國 DS-160 | 美國在台協會（AIT）非移民簽證常見問題 | 英文字母，有特殊說明的欄位除外 | 以線上表單畫面為準 |
| 英國政府線上服務 | GOV.UK Design System 的 Addresses 規範 | 規範只談欄位怎麼設計 | Address line 1、Address line 2、Town or city、County、Postcode |
| 日本簽證 | 日本台灣交流協會的中文填寫範例與英文範例 SAMPLE FORM | 中文範例寫中文，英文範例寫英文 | 單一「住址」欄 |
美國 DS-160：一律英文字母
美國在台協會是美國政府在台灣的代表機構。它的非移民簽證常見問題（AIT 網域上保存的 2017 年版網站）答得很清楚：DS-160 不能用中文等本國語文填寫；除了有特殊說明的欄位，例如本國文姓名，所有問題都得用英文字母作答，否則可能被拒收或被要求重填。
同一份問答對空欄的規則：
- 標示 optional 的欄位可以不填。
- 有 Does not apply 選項的欄位，只有真的不適用才能勾。
- 其餘欄位都要填，否則表格送不出去。
美國國務院現行的 DS-160 常見問題說法相同，而且更嚴格：所有答案都要用英文、只能用英文字母，唯一例外是要求填本國文字全名的那一格；用英文以外的語言送出的申請會被拒絕，可能得重新填一份（2026 年 9 月查詢）。住址欄分成幾格、每格叫什麼，這份常見問題沒有逐欄說明，以 DS-160 線上申請系統每一格的提示為準。英文本身依台灣的地址英譯規則，拿一筆虛構地址「臺北市信義區○○路55之1號5樓」示範：
``` 5 F., No. 55-1, ○○ Rd. Xinyi Dist., Taipei City 110 Taiwan (R.O.C.) ```
- 樓與之號：郵局線上英譯把樓寫成 5 F.、之號寫成 No. 55-1，樓排在號前面。
- 行政區：Xinyi Dist., Taipei City 是信義區的官方英文，臺北市已經在裡面，後面直接接郵遞區號。
- ○○：換成你的路名拼音；DS-160 只收英文字母，這兩個符號不能留在表單上。
路名拼音要逐一查郵局的對照檔，嫌麻煩可以把整串地址交給中文地址轉英文換好，它屬於地址喵的民間工具，不代表郵局。另外要留意，郵局英譯查詢頁的注意事項寫明「本系統地名譯寫結果，僅供交寄郵件英文書寫參考（請勿作為其他用途書寫依據）」，也提到辦簽證要的地址資料比郵局查詢詳盡；申請單位要求地址和英文戶籍謄本一致時，照謄本上印的字抄，見戶籍地址英文怎麼寫。
英國：GOV.UK 的地址欄位規範
英國能引用的是 GOV.UK Design System 的「Addresses」頁。頁面寫明這份指引是給建置線上服務的政府團隊看的，是英國政府網站共用的欄位設計規範，不是哪一張簽證表的填寫說明書。規範裡的標準地址欄共五格，拿兩筆台灣地址對照：
| GOV.UK 欄位 | 臺北市的地址 | 縣轄的地址 |
|---|---|---|
| Address line 1 | 5 F., No. 55-1, ○○ Rd. | No. 8, ○○ Rd. |
| Address line 2 (optional) | 留空 | 留空 |
| Town or city | Xinyi Dist., Taipei City | Sanyi Township, Miaoli County |
| County (optional) | 留空 | 留空 |
| Postcode | 110 | 367 |
縣轄那一欄借用教育部外文地址範例裡的 Sanyi Township, Miaoli County（苗栗縣三義鄉），367 是範例郵遞區號 36745 的前 3 碼。規範裡的 County 舉例是 Berkshire、Cumbria 這類英國郡名，還註明依英國皇家郵政的標準，郡名不屬於正確的英國地址，所以設成選填；它和台灣的「縣」只是英文用字相同。上表因此把鄉鎮與縣的官方英譯整組留在 Town or city，County 留空。這是配合欄位的填法，不是規範或英國簽證單位的規定；規範本身沒有台灣地址的逐欄示範，也提醒分欄設計只適合確知地址來自哪些國家的服務；兩行地址欄的更多分法，見Address Line 1、Line 2 怎麼填。
規範另有兩點，遇到時用得上：
- 郵遞區號查找只認英國地址：輸入郵遞區號自動帶出地址的欄位，規範說基本上只對英國地址有效，並要求服務講明這一點、另外提供國際地址的手動輸入方式。看到這種欄位，去找手動輸入，不要硬把台灣的號碼塞進去。
- 一整個文字方塊：預期會收到各種格式的地址、又不需要拆出街道或郵遞區號時，規範建議改用多行文字方塊。碰到這種欄位，把上面的英文地址照三行貼上。
日本：交流協會的範例住址寫中文
日本台灣交流協會台北事務所公布的〈赴日簽證申請表填寫範例〉（檔案日期 2023 年 10 月 26 日），「現在（通訊）住址」範例填的是「台北市XXXXXXXXXXX」，並註明有多處居住地要全部寫上；「工作單位名稱及地址」也寫中文，括號裡寫著學生填「無」。地址是一整格，沒有拆成兩行。這一欄要的是通訊住址，和戶籍地址未必相同，差別見通訊地址和戶籍地址有什麼不同。
協會另一份 SAMPLE FORM 是填好的英文版範例，住址欄用英文寫成一行（範例是一筆美國地址），旁邊的提示要求整份表格用正楷印刷體（block letters）書寫、姓氏大寫，住址與電話那一區要寫正確、電話號碼從區碼寫起。兩份範例都沒有規定住址非用哪種文字不可；決定寫英文的話，照 SAMPLE FORM 用印刷體。表格與說明的最新版本，以交流協會的申請書下載頁為準。
送件前核對清單
- 認清國別：美國整份用英文字母；英國照欄名拆；日本的中文範例寫中文，英文範例寫英文。認錯國別，整份的文字選擇都會跟著錯。
- DS-160 掃一遍：除了明寫可用本國文的欄位，其他格不能有中文；optional 可以空，Does not apply 只在真的不適用時勾，漏填必填欄會送不出去。
- 英國的 Town or city 與 County：County 是選填欄，指英國的郡名；台灣地址的區、鄉鎮和縣市官方英譯可以整組放在 Town or city，同一個縣市不要在兩格各寫一次。
- 日本的住址欄：多處居住地全部列出；電話從區碼寫起；學生的工作單位填「無」。
- 拼音前後一致：郵局英譯查詢會同時列出漢語拼音與通用拼音，例如信義區有 Xinyi 與 Sinyi 兩種；教育部以漢語拼音為準，幾份申請都用同一種，免得同一個地址看起來像兩個。
常見問題
DS-160 的地址可以寫中文嗎？
不行。美國在台協會的問答說明，除了有特殊說明的欄位（例如本國文姓名），所有問題都要用英文字母作答，否則可能被拒收或要求重填。
DS-160 的住址要拆成幾格？
國務院的 DS-160 常見問題沒有逐欄說明，以線上申請系統每一格的提示為準；各格裡的英文照台灣地址英譯規則寫。
日本簽證申請表的地址要寫英文嗎？
交流協會的中文填寫範例把住址寫成中文，英文範例 SAMPLE FORM 則用英文填寫，兩份都沒有規定住址非用哪種文字不可。想寫英文，就用正楷印刷體。
外交部有地址英文對照可以查嗎？
外交部領事事務局提供的是護照外文姓名拼音對照表與外文姓名中譯英系統，只處理姓名，沒有地址。地址英文要回到中華郵政與教育部的英譯規則。
資料來源
- 非移民有關的常見問題（DS-160 電子申請表）（美國在台協會（AIT，美國政府在台代表機構；AIT 自有網域保存之 2017 年版網站））
- Addresses – GOV.UK Design System（GOV.UK（英國政府））
- 赴日簽證申請表填寫範例（公益財團法人日本台灣交流協會台北事務所）
- SAMPLE FORM（公益財團法人日本台灣交流協會）
- 護照外文姓名拼音對照表（外交部領事事務局）
- 中文譯音使用原則（教育部）
- 標準地名譯寫準則（全國法規資料庫（內政部發布））
- 中文地址英譯（中華郵政股份有限公司）
- DS-160: Frequently Asked Questions（美國國務院（U.S. Department of State））
- 申請書等ダウンロード（公益財團法人日本台灣交流協會）