CSV 匯入 Excel 前，郵遞區號與室號為什麼要指定成文字？
郵遞區號、室號、門禁代碼與資料 ID 看起來像數字，但用途是識別，不是加減計算。CSV 直接雙擊時，Excel 可能移除前導零、把長數字改成科學記號，或依內容自動轉型。最安全的時點是在「從文字／CSV」匯入預覽中就把這些欄指定為文字；資料進入工作表後才改格式，可能已經來不及。
哪些欄位要優先當文字
| 原始值 | 若當數字可能變成 | 風險 |
|---|---|---|
| 01234 | 1234 | 國外郵遞區號前導零遺失 |
| 01室 | 1室或無法解析 | 室號原文被改寫 |
| A01 | 可能保留，也可能被清理規則拆解 | 字母識別碼失真 |
| 0001234567890123 | 科學記號或末位變零 | 長 ID 無法回接來源 |
| 10-1 | 日期或運算樣式 | 門牌片段被誤判 |
台灣常用郵遞區號本身不一定有零開頭，但跨國名單與其他識別碼會遇到；不能因目前這批資料沒出現，就把整欄設為數字。
正確匯入與驗收
- 保留原始 CSV，不直接雙擊後儲存。
- 由 Excel 的「從文字／CSV」匯入，在 Power Query 或預覽中選取郵遞區號、室號、ID 欄。
- 將資料型別指定為文字，確認前導零與字母仍存在。
- 載入後新增長度檢查，找出原本應固定長度卻變短的值。
- 另存 XLSX，再重新開啟確認顯示與儲存格實際值一致。
- 若要再輸出 CSV，重新讀回抽查；顯示格式補出的零不一定寫進底層資料。
如果手上只剩被改成 1234 的值，不能擅自補回 01234；可能原本就是 1234，也可能有一個或多個零。標記為無法確認，向來源重取原始資料。
匯入後可用批次地址整理工具處理完整地址，但郵遞區號與室號原欄仍要保留。樓室差異應用地址比較工具逐筆看，名單欄位安排則參考Excel 地址批次整理指南。把欄位設為文字只是在保存輸入，不代表郵遞區號、室號或地址已查證正確。
文字型態確認後，再依重複地址名單整理指南檢查是否真為重複列，不能因開頭零恢復就自動合併。
欄位型別要在匯入前決定
直接雙擊 CSV 時，試算表會自行推測型別；等看到 01234 變成 1234 或長 ID 變科學記號，再把儲存格格式改成文字，原值可能已經遺失。應使用匯入功能，在預覽階段把 postal_code、unit、record_id、order_id 等欄指定為文字，並關閉不需要的自動型別轉換。
門牌主號雖然多為數字，也不應拿來計算；含之號、連字號、地下樓或字母單位時更要保留原文。可以另建 numeric_candidate 供排序，但 raw_unit 不動。這能避免 01室和1室在未查證前被當成相同。
往返測試要包含容易變形的值
建立 01234、01室、B1、10-1、0001234567890123 與純數字郵遞區號，匯入後再匯出、關閉、重新開啟。逐字比對每格，確認前導零、字母、連字號及長度仍相同，並檢查公式列是否因轉型而改變。
若接收系統只接受數字，先取得正式欄位規格，確認前導零是否有意義，再建立轉換欄與錯誤清單；不要修改唯一原始欄。型別保存成功只表示識別字未失真，不代表郵遞區號適用該地址或室號真實存在。
排序與比對也要使用文字規則
文字欄排序時 10 可能排在 2 前面，這是顯示順序問題，不應為了排序方便把原欄改成數字。若需要數值排序，建立輔助欄並保留原始字串。比較時也要先定義 01室與1室能否視為同一單位；在沒有來源證據前，應保留差異。
匯出規格要明訂引號與空值
接收方若再次輸出 CSV，應確認文字欄仍以原字串寫出，空值不會被改成 0，前導零不因引號處理消失。資料契約可附一組非私人測試值和預期讀回結果；版本更新後先跑小檔，通過再處理正式名單。