直式信封怎麼寫？跟橫式差在哪、紅框格全教學

直式信封的書寫方向跟橫式完全相反——信封直放，字由上往下寫，收件人、寄件人和郵票的位置也跟著換了邊。如果你手上其實是橫式信封，寫法請看橫式信封的欄位擺放方式。

直式信封逐格示範：收件人、寄件人、郵票放哪裡

中華郵政公告的直式信封書寫方式：收件人姓名寫在信封正中央，地址寫在右側，郵遞區號用阿拉伯數字端正寫進右上角的紅框格內；寄件人的地址、姓名寫在左下側，郵遞區號一樣用阿拉伯數字寫進左下角的紅框格內；郵票貼在左上角。每一格寫什麼，照信封上的位置整理如下（示範地址為虛構，郵遞區號後 3 碼以○代替）：

中華郵政的直式範例圖上，兩組紅框格各有 6 格，寫的是 3+3 郵遞區號（前 3 碼為行政區編碼、後 3 碼為投遞區編碼）；寄件人姓名後寫「緘」，收件人姓名後寫「小姐啟」。要查自己門牌的六碼，可以用中華郵政郵遞區號查詢。

拿橫式信封來比，差在三個地方：橫式的收件人寫在中央偏右、寄件人在左上角、郵票貼右上角；直式則是收件人姓名居中、地址在右側，寄件人移到左下側，郵票改貼左上角。郵遞區號在直式信封上還多了紅框格這個明確規定的位置，橫式信封的官方說明只提到郵遞區號要排在地址前面那一行，並沒有格線方面的規定。

電腦列印地址名條，怎麼貼在直式信封上

如果收件人地址是用電腦列印成名條再貼上去，中華郵政的說明是：「如直式信封貼用地址名條，該名條應按橫式列印，並請依照下圖所示方向貼用。」官方示意圖上，名條是整張轉了 90 度才貼上：名條文字的頂端朝向信封左側，第一行郵遞區號在最左邊，姓名那一行在最右邊；把信封順時針轉 90 度來看，名條就是正常的橫式排版。圖上另外標出名條右側到信封右緣的距離是 20mm。

名條的規格，出自中華郵政一張標題寫明「橫式信封」的名條印製與黏貼頁：名條本身不能小於長70毫米、寬25毫米；地址的字體長寬不能小於4毫米；郵遞區號字體則要縱向2.4到6毫米、縱橫比例1.2以上，電腦列印點密度24×24點以上，數字之間至少間隔0.6毫米。同一頁也規定了黏貼位置：距信封左緣15毫米、右緣40毫米，上緣距寄件人名址15毫米，下緣保留20毫米給機器噴印條碼，上下位差1毫米、傾斜5度以內。不過這組位置是照橫式信封畫的（同頁寫寄件人在左上角）；直式信封要照上面那張直式示意圖轉向黏貼。

這些數字主要給用電腦大量列印信封、貼名條寄件的人（例如公司行號寄帳單、繳費通知）看，手寫信封不用對照這麼細的規格，把姓名、地址、郵遞區號各自寫進對的位置即可。

信封規格、售價跟橫式信封一樣嗎

尺寸和材質是共用同一套規定：長140到235毫米、寬90到165毫米這個範圍，長邊須是短邊1.3倍，封重上限50公克、厚度封頂6毫米，紙張採80磅以上白紙為主。郵局櫃檯也有現成的直式標準信封可以買，一個新臺幣1元（2026年9月查詢）。完整的信封尺寸選擇對照，可以看各種信封的尺寸與價格對照。

如果收件人或寄件人有一方在國外，需要用英文書寫，格式又不一樣，可以看西式（英文）信封怎麼寫。

常見問題

直式信封上的紅框格實際多大？

中華郵政的書寫方式說明只用文字描述位置（右上角、左下角），沒有寫出格子本身的精確尺寸，只在官方頁面附了圖示。從官方範例圖看得出來的是格子的排法：收件人、寄件人各一組，每組 6 格、一格寫一個阿拉伯數字，前 3 格和後 3 格之間用短線隔開。

收件人是公司行號，直式信封要不要另外處理？

直式信封的官方書寫方式只提到「姓名」「地址」，沒有針對公司或商號另外規定；可以參考的是橫式信封的書寫順序，那裡把「姓名或商號名稱」列在同一行。拿不準時，交寄前問郵局窗口。

用電腦列印地址名條，一定要照官方的尺寸規定嗎？

如果是自己手寫信封，不需要對照名條規格；但如果是用電腦大量列印地址名條再黏貼，官方對名條大小與字體都有具體數字，黏貼位置則註明是「為符合機器閱讀」；直式信封的黏貼方向另外看官方的直式示意圖。

直式信封和橫式信封可以互相取代嗎？

兩種格式的信封規格（尺寸、厚度、重量）是共用的，差別只在書寫方向跟欄位位置，中華郵政的信封書寫範例兩種都有列；動筆前先看手上的信封是直的還是橫的，再照對應的寫法填。

資料來源

• 國內郵件直式信封書寫方式（中華郵政股份有限公司）
• 國內直式信封黏貼地址名條之方式（中華郵政股份有限公司）
• 國內橫式信封地址名條之印製及黏貼位置（中華郵政股份有限公司）
• 郵件書寫（標準信封印製規格）（中華郵政股份有限公司）
• 各式信封及封裝材料售價表（中華郵政股份有限公司）
• 國內郵件橫式信封書寫方式（中華郵政股份有限公司）
• 郵遞區號查詢（中華郵政股份有限公司）