包裹寄到公司：公司名、部門與收件人應該怎麼分行？
一件包裹到了公司大樓，還不算送到收件人手上。完整門牌負責把它送到建築物，公司名、部門與姓名則負責穿過櫃台和收發室；這四層缺任何一層，都可能讓包裹停在半路。
建議分成四層
| 層次 | 寫什麼 | 用途 |
|---|---|---|
| 地址 | 郵遞區號、縣市區、路段巷弄、號樓 | 讓物流到達正確地點 |
| 機構 | 公司或分公司正式名稱 | 讓大樓或收發室辨識 |
| 內部單位 | 部門、組別、樓層區域 | 公司內部分流 |
| 收件人 | 完整姓名，必要時附分機 | 交給正確人員 |
郵件處理規則說，以公司或員工為收件人時，以公司為收件地址，並可交給機構內的接收郵件人員或收發處。這不代表每家公司都接受私人包裹，寄件前仍要向收件人確認公司規定。
虛構書寫範例
假設收件地址是虛構的「晴橋市商港區星光路20號6樓」，收件人是青禾設計有限公司採購部林以安，可排成：
晴橋市商港區星光路20號6樓
青禾設計有限公司 採購部
林以安 收若面單只有兩行，第一行放完整門牌，第二行放「青禾設計有限公司／採購部／林以安」。不要把部門名稱插入路名與門牌中間，否則後續地址比較會把它誤當地址元件。
可先用地址格式檢查工具檢查門牌結構，再把公司、部門與姓名放到各自欄位。工具不會確認公司真的位在該址，也不知道收件人是否仍在職。
公司有總部、分公司與共享大樓時
- 向收件人索取這一次可收件的地址，不從公司名稱自行搜尋。
- 確認是總部、分公司、門市還是倉庫。
- 同一棟有多家公司時，公司全名不可省略。
- 同一公司有多個部門時，至少保留部門與姓名。
- 高價、證件或限本人收件物品，先問收發室是否能代收。
公司登記地址和日常通訊地址可能不同，差異可看公司登記地址與通訊地址；實體信封版面則見橫式信封寫法。
何時停止寄件並人工確認
收件人只給公司名、公司官網有兩個地址、部門已搬樓層、公司位在共享辦公空間，或大樓要求寫租戶代碼時，不要自行補最常見地址。請收件人回覆完整門牌、公司名稱、部門與本人姓名。若他要求使用與官網不同的地址，也要確認那是可收件地點，而不是把登記地址當成倉庫或收發室。
收發室真正需要辨識的是什麼
寄件人可請收件者從公司內部角度反查一次：大樓櫃台看得到公司名嗎、公司收發能用部門和姓名找到人嗎、同名員工是否需要分機或員工代碼。只有公司內規要求時才加入代碼，而且不要把人事編號、身分證號等敏感資料直接印在外箱。
離職、代理收件與同名員工
公司收發室即使簽收，也不代表原指定員工已領到。寄給剛離職或跨部門調動的人時，先向本人確認現任單位；若寄件目的其實是交給公司處理，改請公司提供正式收件單位，不要沿用舊員工姓名。若兩位員工同名，請收件人確認可公開在面單上的部門或分機，避免用身分證號、出生年月日區分。
遇到「交給王小姐」卻不知道全名的口頭指示，可以先讓窗口回覆可辨識的正式單位，再核對收件人。若是合約、證件或限本人收件物品，還要問承運方式是否允許大樓櫃台或公司收發代收。寄出前把面單文字交收件人讀一次：門牌送到哪棟、公司名讓哪個櫃台識別、部門與姓名讓誰內部分流。這三段各有不同責任，不應只靠完整門牌判定寄件準備完成。