英文地址大小寫與標點符號:台灣、USPS、UPU 規則各管什麼

Jinshan 要不要寫成 JINSHAN?Rd. 後面那個點能不能省?這類問題沒有全世界通用的答案。台灣、美國郵政(USPS)與萬國郵政聯盟(UPU)各訂了規則,內容還互相衝突,所以先想清楚這筆地址要寄到哪裡、交給誰處理,再挑對應的那一套。
三套規則並排比較
| 項目 | 台灣 | 美國 USPS | UPU |
|---|---|---|---|
| 大小寫 | 第一個字母大寫、其餘小寫(條文) | 地址區塊每一行偏好大寫,小寫符合 OCR 辨識規範也接受 | 目的地地名與收件國國名寫大寫 |
| 逗號 | 官方範例在各段之間加,條文沒規定 | 除 ZIP+4 的連字號外,標點可以省略 | 引用條文沒有提到 |
| 縮寫的句點 | 官方縮寫表多數帶點,樓的 F 例外 | 同上,可以省略 | 引用條文沒有提到 |
| 撇號 | 非首字拼音以 a、o、e 開頭時加(條文) | 無對應規定 | 無對應規定 |
台灣欄的條文是內政部標準地名譯寫準則第 5 條(2009 年 11 月 9 日修正);USPS 欄出自 Publication 28 第 212、222 節(2024 年 10 月版);UPU 欄出自其 Postal Addressing Systems 手冊所引的 Letter Post Regulations RL 123.3.3(2010 年 1 月出版)。台灣欄沒標「條文」的格子,是從官方範例和中華郵政查詢結果看出來的寫法,不是法規逐字要求。
台灣寫成條文的:大小寫、撇號與空格
準則第 5 條篇幅不長,卻決定了三件事:
- 大小寫:第一個字母大寫,其餘小寫。所以是 Jinshan、Taipei,不是 JINSHAN,也不是 jinshan。
- 連寫與撇號:同一個地名的拼音連在一起寫,金山是 Jinshan,不拆成 Jin Shan;非首字的拼音以 a、o、e 開頭時,用隔音符號「’」和前一個字接起來,大安因此寫成 Da’an;郵局線上英譯查詢則輸出直撇號 Da'an,兩者都是官方寫法。
- 空格:音譯和意譯混用時,中間以空格隔開。Jinshan 是音譯,S. 與 Rd. 是意譯,所以金山南路寫成 Jinshan S. Rd.。
準則全文與教育部中文譯音使用原則都沒有要求整個地址全部大寫,教育部附的外文地址範例也是首字大寫。
從官方範例看出來的標點
逗號、縮寫的點、連字號,台灣都沒有專門條文。能依循的是兩類官方實例:教育部原則附的外文郵件地址範例,以及中華郵政中文地址英譯查詢系統的輸出。2026 年 9 月查詢市府路1號5樓,系統給出:
``` 5 F., No. 1, Shifu Rd., Xinyi Dist., Taipei City 110204, Taiwan (R.O.C.) ```
有室號時,室排在整串最前面,同一套系統把「7樓708室」輸出為 Rm. 708, 7 F.。拿這些輸出和教育部範例(55, Ln. 77, Sec. 2, Jinshan S. Rd. 與 Sanyi Township, Miaoli County 36745)對照:
| 符號 | 用在哪裡 | 官方實例 | 依據性質 |
|---|---|---|---|
| 逗號加一個空格 | 室、樓、號、巷、段、路、區之間 | 55, Ln. 77, Sec. 2 | 範例與查詢輸出 |
| 句點 | 縮寫字尾 | Rm.、No.、Ln.、Sec.、Rd.、Dist. | 縮寫表與範例 |
| 不加逗號 | 城市名和郵遞區號之間 | Miaoli County 36745 | 範例與查詢輸出 |
| 連字號 | 之號、樓之 | No. 55-1、5 F.-2 | 查詢輸出 |
| 撇號 | 非首字拼音以 a、o、e 開頭時,接在前一個字後面 | Da'an | 條文 |
| 括號 | Taiwan 後面的 R.O.C. | Taiwan (R.O.C.) | 範例與查詢輸出 |
No. 55-1 與 5 F.-2 也是這套查詢系統對「55之1號」「5樓之2」的輸出。樓的點號要留意:縮寫對照表裡樓只寫 F,查詢系統卻輸出 5 F.,兩者都出自中華郵政,細節可參考樓層與室號怎麼英譯;段在兩份縮寫表裡分寫 Sec. 與 sec. 的差異,整理在地址英文縮寫對照表。
美國與 UPU 的規則什麼時候用得上
USPS 只管寄到美國的地址。 第 212 節說地址每一行偏好大寫,小寫符合 OCR 辨識規範也可以;第 222 節說送達地址區塊的標點可以省略,唯一例外是 ZIP+4 郵遞區號裡的連字號。台灣地址的英譯沒有相當於「標點可省略」的官方明文,照上一節的範例寫法最有依據,別把美國規則整套搬過來。
UPU 只點名地名與國名。 它要求國際郵件地址用羅馬字母與阿拉伯數字書寫,目的地的地名和收件國國名寫成大寫字母,並附上正確的郵遞區號;沒有要求整個地址區塊全部大寫。
| 你的情況 | 大小寫 | 標點 |
|---|---|---|
| 台灣地址英譯,交給台灣郵局或台灣機關 | 首字大寫(準則第 5 條) | 照官方範例:逗號分段、縮寫帶點 |
| 從台灣寄國際郵件的收件人地址 | 目的地地名與國名大寫(UPU) | 照收件人提供的寫法 |
| 收件地址在美國 | 偏好全大寫,小寫也接受(USPS) | 可省略,ZIP+4 的連字號要留 |
自己的英文地址可以先用中文地址轉英文排好。它是地址喵依公開對照檔做的整理工具,不是中華郵政系統,大小寫和標點仍請拿上面兩張表逐項對照。
容易寫錯的四個地方
| 容易寫成 | 建議寫法 | 理由 |
|---|---|---|
| Jin Shan S. Rd. | Jinshan S. Rd. | 同一個地名的拼音要連寫,空格只用在音譯與意譯之間 |
| jinshan s. rd. | Jinshan S. Rd. | 準則規定第一個字母大寫 |
| Da-an Dist. | Da'an Dist. | 安的拼音 an 以 a 開頭,要用撇號接在 Da 後面;查詢輸出裡的連字號用在之號與樓之 |
| Taipei City, 110 | Taipei City 110 | 官方範例在郵遞區號前不加逗號 |
官方沒有交代清楚的地方
- 逗號分段、縮寫加點,台灣的準則和譯音原則都沒有條文,只是官方範例一致這樣寫。
- 縮寫表的樓為什麼不加點、查詢系統卻輸出 F.,中華郵政沒有說明原因。
- 國外寄來台灣的信,台灣官方英譯寫成 Taipei City、Taiwan (R.O.C.) 這種首字大寫,UPU 的 RL 123.3.3 則要求目的地地名與國名用大寫;準則第 5 條講的是地名怎麼譯寫,沒有提到國際郵件信封上要不要改成全大寫。UPU 手冊另外說明,國名那一段依寄件國的建議書寫,其餘部分依寄達國的建議。
常見問題
英文地址要全部大寫嗎?
看地址在哪個國家。台灣準則規定第一個字母大寫、其餘小寫;寄到美國的地址,USPS 偏好全大寫;UPU 只要求目的地地名與國名大寫。
英文地址的逗號可以省略嗎?
美國地址可以,USPS 明文允許省略標點(ZIP+4 的連字號除外)。台灣地址沒有這樣的明文,官方範例與郵局查詢結果都在各段之間加逗號。
Rd.、Sec. 後面的點一定要加嗎?
台灣官方縮寫表與範例都帶點,但沒有條文規定一定要加;樓的縮寫 F 在對照表上則不加點。
Da'an 的撇號可以省略嗎?
不建議。標準地名譯寫準則第 5 條明定,非首字拼音以 a、o、e 開頭時要用撇號和前一個字相接。
資料來源
- 標準地名譯寫準則(全國法規資料庫(內政部發布))
- 中文譯音使用原則(教育部(主管法規共用系統))
- 地址英譯寫法(中華郵政股份有限公司)
- 中文地址英譯(中華郵政股份有限公司)
- Publication 28 §212 Format(United States Postal Service)
- Publication 28 §222 Punctuation(United States Postal Service)
- Postal Addressing Systems(Universal Postal Union(萬國郵政聯盟))
- 縣市鄉鎮中英對照Excel檔(漢語拼音)(中華郵政下載專區)