第一次寄信去郵局：寫信封、貼郵票到投遞的完整流程

寫地址、貼郵票之前，其實有一個判斷會決定後面每一步怎麼走：這封信要用「平信」方式交寄，還是需要登記、掣給執據的「掛號」。這個判斷會影響信封買哪一種、郵資貼多少，也決定這封信有沒有可以查詢的掛號號碼。

平信還是掛號，先決定交寄方式

掛號郵件的官方定義，是信封上要註明「掛號」字樣、繳交掛號資費，由郵局或中華郵政委託的收寄者編號登記、開立執據，之後投遞時要由收件人或依規定可以代收的人收領。平信（普通函件）沒有這一道登記手續，也因為這樣沒有掛號號碼，交寄記錄不容易查詢；如果這封信有追蹤查詢的需求，官方建議直接改用掛號寄送。掛號信實際去郵局窗口要準備什麼、怎麼填單，另外整理在掛號信怎麼寄、怎麼領？郵局窗口流程與收件注意事項。

信封要自己買嗎？郵局也有供售

上表是中華郵政各式信封售價表的價格（2026年9月查詢），表上另外寫明有需要時先向各郵局詢問庫存。售價表只列品名和價錢，沒有說明平信、限時、掛號這三種信封買了以後還要不要另外貼郵票，購買時直接問窗口，免得郵資付了兩次。橫式跟直式信封的收件人、寄件人欄位怎麼寫，分別整理在橫式信封怎麼寫：完整格式教學跟直式信封怎麼寫：完整格式教學，各種信封實際能寄的尺寸上下限則可以查信封尺寸完整對照表。

信封要密封，機器才能分揀

明信片、硬紙片做成的印刷物跟成捲的郵件可以例外，其餘的信都要裝進封套、密封後才交寄；官方的說法是，沒密封的函件無法用機器分揀，只能改用人工處理，送達時間會延後。

貼多少郵資：依重量計算

這張是中華郵政簡明國內函件資費表裡的信函資費，民國108年（2019年）11月1日起修正實施，2026年9月查詢時仍是這一版；超過2公斤，每續重1公斤加收48元，每件最重不能超過20公斤。官方FAQ也舉過一個例子：從台南寄信到台北，只要重量沒有超過20公克，貼8元郵票就可以寄出。郵票除了郵局窗口，還有哪些地方買得到、要貼在信封哪個位置，可以看郵票要去哪裡買、貼在哪、多少錢。

貼好郵票，投郵筒還是要走窗口

路邊或住家附近信筒的投入口大約寬21.4公分、高6公分，超過這個大小的郵件要改到郵局窗口交寄。每個信筒實際的收攬時間不太一樣，都標示在信筒正面下方的時刻表上；另外要注意，普通、限時信筒在週六、週日、國定假日跟連續假期會停止收攬，如果假期中臨時有急件，要改到各地主要郵局用快捷交寄。

這幾種情況，先拿到郵局窗口

• 掛號信：官方定義是由郵局或受託收寄的人「編號登記，掣給執據」。掛號信能不能直接投進郵筒，中華郵政的常見問答沒有正面回答；要寄掛號就拿到郵局窗口，交寄方式有疑問時當場問清楚。
• 印有「國內郵資已付戳記」的郵件：戳記印在封套上，不等於已經付過錢。官方寫明寄件人必須拿到郵局交付郵資交寄，丟進郵筒會被當作欠資郵件處理。
• 想要交寄證明的平常函件：官方常見問答寫的收費是按張計，每張20元；怎麼申請，以窗口說明為準。
• 信封尺寸超過信筒投入口大小：官方請你改到郵局窗口交寄。

常見問題

郵局每天都開到晚上九點嗎？

不是。開到晚上九點的是有延時服務的郵局。以臺北北門郵局為例，據點頁把它標為「提供郵務及儲匯業務延時服務郵局」，寫週一至週五郵務08:30–21:00，其中17:30–21:00標為延時營業時間，週六郵務、儲匯09:00–12:00；同一頁也註明國定假日停止營業，遇3日以上連續假期一律停止營業。各局時間不同，不能拿這一局類推。建議寄信前用中華郵政的營業據點查詢工具，確認住家附近郵局實際的開放時段。

平信可以請郵局開交寄證明嗎？

可以。中華郵政的常見問答寫明平常函件（非掛號）交寄證明「按張收費，每張20元」；申請方式以郵局窗口說明為準。

掛號信一定要在郵局窗口辦理嗎，不能丟郵筒？

中華郵政的常見問答沒有正面回答掛號信能不能投郵筒。官方對掛號的定義，是由郵局或受託收寄的人編號登記、掣給執據；要寄掛號，就拿到郵局窗口辦，有疑問當場問窗口。

信封印著「國內郵資已付」的戳記，還要再貼郵票嗎？

這種戳記代表信封本身還沒有真正付款，必須拿到郵局窗口實際交付郵資才能寄出；如果直接丟進郵筒，郵局會當作欠資郵件處理。

假日可以去郵筒寄信嗎？

假日期間，一般信筒的普通、限時信件收攬會暫停，如果假期中有緊急郵件需求，需要改到各地主要郵局用快捷方式交寄。

資料來源

• 簡明國內函件資費表（中華郵政股份有限公司）
• 郵件資費 FAQ（中華郵政股份有限公司）
• 各式信封及封裝材料售價表（中華郵政股份有限公司）
• 掛號 & 投標郵件處理流程（中華郵政股份有限公司）
• 信筒(箱)設置地點查詢（中華郵政股份有限公司）
• 郵件交寄 FAQ（中華郵政股份有限公司）
• 營業據點資訊（臺北北門郵局）（中華郵政股份有限公司）
• 國內函件業務說明（中華郵政股份有限公司）