國際寄件收件人姓名要中文還是英文？

國際寄件通常先用羅馬字母清楚寫收件人姓名；承運商、報關或取件流程若要求與護照或其他證件一致，就使用該證件拼法。寄達國使用其他文字時，可依規定或收件人建議另附當地文字，但英文姓名與國名不要省略。

虛構寄件範例

收件人中文姓名為虛構的「陳小明」，對方提供護照拼法 `CHEN, HSIAO-MING`，寄到台灣，可寫：

CHEN HSIAO-MING
Rm. 502, 5 F., No. 88, Example Rd.
Xinyi Dist., Taipei City [official postal code]
TAIWAN

若承運商表單分成 Given Name 與 Family Name，應照對方證件或承運商說明拆填，不靠中文姓名順序猜測。上例的地址與郵遞區號都是占位，正式寄件要換成收件人確認的資料。

中華郵政的國際信封書寫方式可核對姓名、地址與國名位置；英文地址可用中文地址轉英文整理，但姓名拼法應由收件人或指定證件提供，不能由地址工具代決定。

為什麼以羅馬字母為主

萬國郵政聯盟 Convention Manual 第 17-106 條建議收件人姓名與地址以羅馬字母及阿拉伯數字清楚書寫；若寄達國使用其他字母或文字，可另加該文字。中華郵政國際郵件規章也要求封面使用英文或寄達國通用文字；使用寄達國文字時應加註英文國名。

這不表示所有包裹都必須使用護照姓名。是否需要證件完全一致，取決於承運商、海關、取件方式或交易平台。沒有這類要求時，以收件人實際能辨識、願意使用且承運商接受的羅馬字母姓名為原則。

公司、學校與代收情境

寄到公司或學校時，把個人姓名和組織／部門分開；寄到飯店或宿舍時，可在姓名旁加入平台允許的訂房編號或學號，但不要把編號取代姓名。收件方若給了固定格式，照該格式。

姓名含連字號、空格或特殊符號而表單拒絕時，先看承運商說明；不要擅自改成另一個人名。若必須移除標點，確認送出預覽仍可和證件或收件紀錄對應。

送出前檢查

1. 姓名拼法由收件人、證件或承運商規定確認。
2. Given Name／Family Name 沒有填反。
3. 收件地址與姓名都使用平台接受的字元。
4. 國名以英文清楚標示，郵遞區號已核對。
5. 需要取件核身時，收件人知道系統裡保存的姓名拼法。

資料來源

• Convention Manual（September 2026）Article 17-106（萬國郵政聯盟 UPU）
• 中華郵政股份有限公司郵務營業規章（中華郵政股份有限公司）
• 國際郵件橫式信封書寫方式（中華郵政股份有限公司）