郵政信箱怎麼租：年租480元、續租期限與包裹能不能收
出門之前，先確認那間郵局還有空的信箱。中華郵政官網的郵局專用信箱一覽表選縣市查詢，會列出每間郵局的信箱型式與「信箱空戶數」；一覽表同時提醒，要租之前先打電話向郵局確認還剩幾個，空戶數只能當參考。
申請：誰能租、要帶什麼
窗口辦理的順序：
- 到郵局向窗口要申請書 1 份、印鑑單 2 份；現行申請書背面的說明書另列中文登記卡 1 份，公司、行號、團體、學校、機關可再附英文登記卡 1 份。
- 申請書填上姓名或機構名稱、地址，簽名或蓋章；印鑑單上留的印鑑或簽名，以後領掛號郵件都要用，蓋哪一顆章請記清楚。
- 交回窗口，核對證件、確認是本人租用後，就能繳費。
各種身分要準備的東西：
| 申請人 | 要帶什麼 |
|---|---|
| 本國個人 | 身分證件正本，本人親自到窗口 |
| 外籍人士 | 護照或居留證 |
| 未成年人 | 身分證件（例如國民身分證或健保卡），另要法定代理人簽章同意 |
| 公司、行號、私人團體 | 申請書填機構名稱，由負責人簽名或蓋章；繳驗主管機關核准設立或登記的證明文件正本，並在申請書上註明文件名稱和字號 |
| 政府機關、公私立學校、公營事業 | 申請書上加蓋正式印信或關防 |
| 請別人代辦 | 受託人帶委託書、自己的身分證件和相關單據 |
委託書不限格式，寫明委託辦理的事項，蓋上委託人留在郵局的印鑑即可；一份委託書只能辦一件業務，要辦兩件就準備兩份。還沒在郵局留過印鑑的人（例如第一次申請）能不能委託、要改帶什麼，常見問答沒有交代，以承租郵局的答覆為準。
費用：租金與保證金
| 項目 | 規定 |
|---|---|
| 年租金 | 480 元，2024 年 7 月 1 日（民國 113 年）起 |
| 預付 | 每次租用至少先繳半年 |
| 起租當月 | 優待免收租金；起租當月就退租的不適用 |
| 計算方式 | 按季，每年 1、4、7、10 月是一季的開始 |
| 鎖鑰保證金 | 400 元；租期屆滿、鑰匙完好交回時無息退還 |
| 中途退租 | 已繳的錢扣掉已租月份的租金，當場退還；不滿 1 個月的零頭以 1 個月計 |
| 違約或拿信箱做非法的事 | 郵局可以終止租約，預付的租金和保證金都不退 |
中途退租時，若你表示不領回剩下的租金，郵局就當你放棄這筆錢。第一次實際要繳多少，會隨起租的月份不同，到窗口時請承辦人算給你看。最後一列出自《郵務營業規章》第196條，和正常退租是兩回事，不要混在一起算。
信箱收得到什麼、怎麼領
| 郵件 | 會怎麼到你手上 |
|---|---|
| 平信（沒有掛號） | 直接投進信箱，自己開箱拿；信箱不是局外型的話，要在該郵局營業時間內去開 |
| 掛號、快捷、報值、保價郵件 | 信箱裡只放通知單或寫著「掛號郵件待領」的小牌，帶留存的印鑑、或用留存的簽名到窗口領；申請書背面的說明書另寫明，報值和保價郵件不適用憑留存簽名式樣簽全名領取。《郵務營業規章》第195條對這兩類另有規定：報值信函、報值小包和報值快捷郵件還要加蓋經手人印章；報值包裹和保價郵件逕予招領，依第164條領取：本人領取要交回招領通知單、出示身分證明文件並加蓋印章（規章另寫明沒帶印章可簽全名代替，和說明書的寫法不同，以承租郵局的答覆為準），也可委託他人帶招領通知單和委託書代領，由代領人出示身分證明文件並簽名或蓋章 |
| 中華郵政遞送的包裹 | 寫了箱號就收，一樣放通知單，到窗口領 |
| 民營業者遞送的貨件 | 郵局不受理；網購選宅配或超商物流時，不要把信箱當收件地址 |
幾個跟時間有關的規定：
- 招領期限：信箱的掛號函件跟一般掛號一樣放 15 日；要出遠門，可以用書面向郵局申請延到 2 個月。一般招領怎麼算，另有查件顯示「到達支局招領中」時的處理。
- 寄件人撤回：掛號郵件在你領走之前，寄件人仍然可以申請撤回。
- 限時郵件：投進專用信箱的那個時間，就算送達時間。
- 查有沒有待領：官網「查詢專區」有「信箱掛件數量查詢」；也可以申請 email 通知，掛號類郵件投遞或改投到信箱待領時寄信給你，沒掛號的平信不通知。同一個信箱一天內異動好幾次，隔天只寄一次；當天就領走的，隔天不會收到通知。
續租、退租與資料變更
- 期滿前 40 天：郵局發通知，請你在 10 日內到郵局辦續租。
- 期滿前 1 個月內：還沒去辦手續、繳租金，郵局就認定你沒有續租的意思。
- 期滿當天：租約終止。官方問答也要租箱人自己留意期限，別只等通知。
退租時交回鑰匙和鎖鑰保證金收據，保證金無息退還，租金照上面的費用表退；租期屆滿或被終止租約後 6 個月內沒把鑰匙完好交回，保證金就不退。申請書上登記的資料（例如你的聯絡地址）有變動，《郵務營業規章》第190條要求立即向郵局辦變更登記；箱址本身只有郵局名稱和箱號，搬家不會改變它。
箱址怎麼寫、誰查得到你
民國 106 年 2 月 2 日（2017 年）起，專用信箱的中文箱址改寫郵局名稱加箱號，一覽表的中文寫法欄把 6 碼郵遞區號放在最前面。中華郵政公布的檢舉貪瀆信箱就是這樣寫：「100900 臺北北門郵局第610號信箱」。6 碼照一覽表上你那間郵局抄，不要拿住家那一區的 3 碼頂替；號碼怎麼查見郵政信箱郵遞區號查法，英文三行寫法見郵政信箱英文地址怎麼寫。
租箱人的姓名、地址，郵局依郵政法第11條的保密規定當作密件，不提供給外界；只有政府或司法機關因公務需要發函，郵局才會提供。
常見問題
郵政信箱可以收掛號嗎？
可以，但掛號不會直接進信箱。郵局在箱內放通知單或待領小牌，你憑留存的印鑑或簽名到窗口領，期限 15 日，書面申請可延到 2 個月。
郵政信箱可以收包裹嗎？
中華郵政遞送、寫明箱號的包裹可以，同樣憑通知單到窗口領；民營運送業者的貨件，郵局不代收。
可以指定信箱號碼，或一個人租好幾個嗎？
專用信箱的常見問答沒有談到這兩件事，辦理前直接問承租的郵局。
別人能向郵局查信箱是誰租的嗎？
不行。租箱人資料郵局當密件處理，只有政府或司法機關因公務需要，才能發函請郵局提供。
資料來源
- 常見問答：專用信箱如何申請？（中華郵政股份有限公司）
- 常見問答：租用專用信箱費用如何計算？（中華郵政股份有限公司）
- 常見問答：郵局專用信箱如何承租及退租？（中華郵政股份有限公司）
- 常見問答：租期屆滿之郵局專用信箱如何辦理續租？（中華郵政股份有限公司）
- 常見問答：專用信箱（分類頁）（中華郵政股份有限公司）
- 常見問答：專用信箱之中文箱址如何正確書寫？（中華郵政股份有限公司）
- 中華郵政股份有限公司郵務營業規章（第七節專用信箱及專用信袋）（中華郵政股份有限公司）
- 郵遞區號查詢－郵局專用信箱郵遞區號（郵局專用信箱一覽表）（中華郵政股份有限公司）
- 專用信箱租用/變更登記申請書（背面：租用郵政專用信箱說明書）（中華郵政股份有限公司）