掛號信英文怎麼說？限時、快捷、回執的官方譯名
最容易翻錯的是「限時」：很多人直覺寫成 Express，但在中華郵政的用語裡，Express 另有所指。能查的官方對照有兩份，一份是郵務營業規章附表二「函件名稱及用語」的中法英三語表，另一份是訊息中心「雙語詞彙」頁提供的營業窗口服務項目雙語對照表。兩份都沒有標示公告日期，下表是 2026 年 9 月查詢時的內容，英文逐字照抄。
官方譯名速查表
| 台灣的說法 | 官方英文 | 出處 |
|---|---|---|
| 掛號 | Registered | 附表二 |
| 掛號函件 | Registered Mail | 雙語對照表 1.7 |
| 限時郵件 | Prompt Delivery Mail | 雙語對照表 1.14 |
| 國內快捷 | Domestic Speedpost | 雙語對照表 1.5 |
| 國際快捷 | International EMS | 雙語對照表 1.6 |
| 快捷郵件（統稱） | EMS / Speedpost | 雙語對照表 1.8 |
| 快遞郵件 | Express Mail | 雙語對照表 1.20 |
| 回執 | Advice of delivery | 附表二 |
| 掛號郵件收件回執 | Registered Mail Requiring Advice of Receipt | 雙語對照表 1.62 |
| 招領掛號郵件 | Registered Mail Claim | 雙語對照表 1.12 |
| 航空 | By air mail | 附表二 |
| 投交收件人親收 | Delivery to the addressee in person | 附表二 |
同一件事兩份表寫法略有不同：附表二列的是單一用語，例如掛號只寫 Registered；雙語對照表列的是服務名稱，所以寫成 Registered Mail。在英文表單或信件裡描述你用哪種方式寄出，用雙語對照表的完整名稱比較清楚。附表二原文還附有法文，例如掛號是 Recommandé、航空是 Par avion。要在寄往國外的信封上標示航空或掛號，寫法可以接著看國際信件收件地址寫法。
限時、快遞、快捷：三個中文詞，三個英文
| 中文 | 官方英文 | 別把它寫成 |
|---|---|---|
| 限時郵件 | Prompt Delivery Mail | Express |
| 快遞郵件 | Express Mail | 限時的譯名 |
| 快捷郵件 | EMS / Speedpost | Express |
雙語對照表把這三種分成三個詞條，英文完全不重疊。Express Mail 對應的是快遞郵件，不是限時；附表二也只有「快遞 Express」這一條，沒有收錄限時。快捷則依國內外再分：國內用 Domestic Speedpost，國際用 International EMS。三種寄法的郵資，可以對照國內信件郵資表。
雙掛號、限時掛號：官方沒有英文譯名
雙掛號是民間說法。中華郵政的規章、資費表、附表二與雙語對照表裡都找不到這三個字，自然也沒有英文譯名。郵局國內函件資費表上對應的正式項目是「掛號附回執」。其中「回執」的定義見郵務營業規章第 140 條，這一條自 2019 年 9 月 16 日規章全文修正以來沒有再改過：寄掛號時另付回執費並附上回執，收件人簽章後，回執退給寄件人，作為郵件收妥的憑據。要用英文說明時，比較穩妥的做法是把兩個官方詞條並列，寫明是 Registered Mail，並附 Advice of delivery；這只是用官方詞彙組出來的描述，不是中華郵政訂的服務名稱。表上最接近的單一詞條，是 1.62 的「掛號郵件收件回執」。回執的顏色與費用，見雙掛號是什麼。
限時掛號也一樣。兩份表都只分別列出限時（Prompt Delivery Mail）與掛號（Registered Mail），沒有兩者合在一起的詞條。需要用英文交代時，可以寫成 Registered + Prompt Delivery 這類組合，同樣要記得它不是官方複合譯名。
常見錯誤對照
| 常見寫法 | 改成 | 原因 |
|---|---|---|
| 限時信 Express Mail | Prompt Delivery Mail | Express Mail 是快遞郵件的官方英文 |
| 國內快捷 Express | Domestic Speedpost | 快捷另有 Speedpost 與 EMS 兩個專名 |
| 雙掛號 Double Registered Mail | 並列 Registered Mail 與 Advice of delivery（組合描述，不是官方譯名） | 中華郵政的兩份表都查無雙掛號，也沒有對應英文 |
| 限時掛號 Express Registered Mail | 並列 Registered Mail 與 Prompt Delivery Mail（組合描述，不是官方譯名） | 沒有官方複合詞，Express 又是快遞的用語 |
常見問題
掛號信的英文是什麼？
雙語對照表寫 Registered Mail，附表二的單一用語是 Registered。
限時信英文可以寫 Express 嗎？
不建議。官方把限時郵件譯為 Prompt Delivery Mail，Express Mail 是快遞郵件的譯名。
限時掛號英文怎麼寫？
官方沒有限時掛號的英文譯名。說明時可以把限時的 Prompt Delivery Mail 與掛號的 Registered Mail 並列；對方若問正式名稱，就分別說出這兩項服務各自的官方英文。
雙掛號英文怎麼寫？
官方沒有這個詞，也沒有英文譯名。可以用 Registered Mail 加上 Advice of delivery 說明，但要知道這是組合描述。
國際快捷就是 EMS 嗎？
雙語對照表把國際快捷譯為 International EMS，快捷郵件統稱則寫 EMS / Speedpost。
資料來源
- 中華郵政公司營業窗口服務項目雙語對照表（中華郵政股份有限公司）
- 訊息中心－雙語詞彙（中華郵政股份有限公司）
- 函件名稱及用語中法英文對照表（附表二）（中華郵政股份有限公司）
- 中華郵政股份有限公司郵務營業規章（中華郵政股份有限公司）
- 國內函件資費表（中華郵政股份有限公司）