Excel 篩選出「需要人工確認」的地址後，怎麼只匯出這些列？
直接答案：先把「處理狀態」篩選成「可能」與「無法確認」，再用 Excel 桌面版的「常用 → 尋找與選取 → 定位條件 → 可見儲存格」選取，最後才複製到新的覆核工作表。單純按篩選後直接複製，依版本與範圍可能仍把隱藏列一起帶走；交付前必須用列號和筆數再核對一次。
先把可追查欄位留在畫面上
假設工作表有 2,400 列，欄位依序為「資料列號、原始地址、整理候選、處理狀態、原因」。地址使用虛構例子：A-017 的原文是「範例市示範區學習路12號」，狀態為「可能」；A-018 缺門牌，狀態為「無法確認」。篩選時至少保留資料列號、兩個地址欄與原因，不要只匯出整理候選，否則覆核者無法知道改了什麼。
| 要匯出的欄位 | 用途 | 不應省略的原因 |
|---|---|---|
| 資料列號 | 回接原名單 | 排序或刪列後仍能找到來源 |
| 原始地址 | 保存使用者提供的文字 | 方便撤銷錯誤整理 |
| 整理候選 | 顯示工具輸出 | 只是候選，不代表地址存在 |
| 處理狀態與原因 | 指示覆核工作 | 避免把「可能」當成「確定」 |
實際匯出順序
- 先另存工作副本，不在原始檔直接操作。
- 在狀態欄只勾選「可能」與「無法確認」；若「錯誤」也要交由同一人處理，分成另一張表，不要混成同一優先級。
- 選取包含標題列的完整資料範圍，使用「定位條件」選「可見儲存格」。
- 複製到新工作表，貼上後立刻解除篩選，確認沒有成功列混入。
- 比對篩選畫面顯示的列數、新表資料列數及唯一列號數；三者要一致。
- 先存成 XLSX 保存欄位型別，需要 CSV 才另外輸出一份，並重新開檔抽查。
例如原表有 19 筆「可能」與 6 筆「無法確認」，新表扣除標題後應是 25 列；若出現 26 列，不要手動刪掉「看起來多的」一列，而要找重複列號或隱藏列被一起複製的原因。
覆核結果怎麼回填
覆核人應新增「人工結論、依據、覆核日期」三欄。只有收到收件人確認、來源文件或可驗證資料時，才能把狀態改成「確定」；若只是用地址格式檢查整理台／臺、空白或全半形，仍只能說格式較一致。地址是否存在、門牌是否有效，是另一個需要資料來源的問題。
大量資料先用批次地址整理工具分流；缺縣市、區或門牌的辨識方式可搭配找出不完整地址。匯出完成後保留原表與覆核表的列數摘要，這比只交一張「已修好」的表更容易查錯。
若團隊還沒建立原始欄、整理欄與狀態欄，可先照Excel 批次地址整理指南重整資料表，再匯出覆核清單。
匯出後先證明沒有夾帶成功列
覆核檔產生後，用原表的篩選筆數和新檔列數勾稽，再比對 record_id 集合。刻意搜尋一個「確定」列 ID，應找不到；搜尋每個「可能」與「無法確認」的樣本，則應存在。只看新檔第一頁無法證明隱藏列沒有被帶入。
若原表使用表格、合併儲存格或多區段篩選，先在副本測試定位可見儲存格的效果。不要直接刪除成功列來製作覆核檔，因為刪除會改變唯一工作副本，也可能破壞公式與關聯。
覆核檔的權限與回收
覆核者只需要 record_id、原文、候選、原因與必要來源，不必取得姓名、電話或金額。交付時記錄版本、列數和接收人；回收後用 record_id 合併 resolution、evidence_ref 與 reviewer，不整欄覆蓋主表。
回填前檢查每個 ID 只出現一次、沒有新增未知 ID、結論值在受控清單內。若覆核者改了原始地址欄，將該列退回重新確認，不讓外部工作檔直接成為新的原始資料。