回郵信封怎麼準備：信封、郵資、收件人寫法示範

申請文件時常被要求「附一個回郵信封」，這句話聽起來簡單，實際要用哪一種信封、收件人要填誰、郵資要不要自己貼，很多人第一次辦都會卡在這幾個問題。

回郵信封是什麼？先跟「廣告回信」分清楚

教育部的《重編國語辭典修訂本》把「回郵」解釋為「回覆信函所需的郵資。」回郵信封就是你先準備好、連同申請文件交給受理機關，讓對方把結果寄回給你的信封。中華郵政的營業規章列出的郵件種類和國內函件資費表裡，都沒有「回郵信封」這一項；不過中華郵政「信函、印刷物與其他有關郵件適用對照表」（108.11版）第17項把「回郵信封」列為信函、按印刷物資費交寄。

容易搞混的是「廣告回信」：依營業規章第一百零六條到第一百十條，這是發信的一方先向郵局申請登記，印好帶有登記證字號的回信信封或明信片，回信人寄回時「無須預付郵資」，郵資由登記的廣告回信用戶交付，並按件另付手續費（特種資費表列每件1元）。廣告回信的信函信封有4種尺寸，明信片則是最大10.5×14.8公分、最小9×14公分。回郵信封沒有這套登記，寄回用的郵資由你自己先準備好。

官方案例：申請定居時要附「掛號回郵信封」

內政部戶政司網站上的「喪失中華民國國籍者申請回復國籍暨戶籍登記流程表」（內政部113年12月修正），在「申請定居」這一步寫到：曾在臺設有戶籍的人向內政部移民署各直轄市、縣（市）服務站申請，經許可定居後核發「入國登記證」，應備文件第（七）項是「掛號回郵信封，並填妥收件人姓名、住址、郵遞區號及電話」。流程表也註明，這些文件可以在戶政事務所申請回復國籍時一併送件。

從這個例子可以看出三件事：信封要走掛號；收件人欄由申請人自己填好，寫的是文件要寄到的姓名和地址；除了姓名、住址、郵遞區號，還要寫電話。其他機關要不要附回郵信封、要平信還是掛號，以受理機關當次公告的表單或須知為準。

信封怎麼準備：郵局現成的就能用

不想自己找紙裁切，郵局也有賣信封。中華郵政「郵局供售各式信封及封裝材料售價詳情表」（2026年9月查詢）上，橫式、直式標準信封各1元；國內用的另有三種：掛號信封29元、限時信封16元、平信信封9元。各局庫存不一定，要買之前先打電話問。這三種國內信封的售價有沒有包含郵資，售價表上沒寫，買的時候直接問窗口，確認寄出前還要不要另外貼郵票。各種信封的尺寸，可以對照信封尺寸對照表。

怎麼寫：收件人欄填「你自己」

回郵信封是機關寄給你的信，收件人那一格寫的是文件要送回的姓名和地址，也就是你自己，不是受理機關。照下表逐格填：

送件前再檢查四件事：

1. 字要夠大：依營業規章第一百二十四條，姓名、地址、郵遞區號的字體長寬都要大於4毫米，字跡也要清晰。
2. 掛號信封別用鉛筆：第七十四條規定，掛號郵件的姓名、地址、郵遞區號用鉛筆書寫，或寫得不完整、塗改後沒有簽名蓋章，郵局不予收寄。
3. 機關要電話就寫：內政部流程表的例子要求填妥電話。
4. 寄件人欄：營業規章要求郵件分別寫收件人和寄件人，回郵信封的寄件人欄要不要由你先寫，須知沒交代時，送件當下問承辦窗口。

想看整個信封填好後的樣子，可以參考橫式信封怎麼寫和直式信封怎麼寫。

郵資要貼多少：先查資費表估算

回郵信封最終要貼多少郵資，取決於受理機關寄回文件的重量跟寄送方式。可以先用簡明國內函件資費表（108年11月1日起修正實施）估算：信函不逾20公克，普通8元、限時15元、普通掛號28元、限時掛號35元；21到50公克，普通16元、限時23元、普通掛號36元、限時掛號43元；對照表第17項把回郵信封的計費標準列為印刷物，同一張資費表的印刷物不逾20公克和21到50公克都是普通6元、限時13元、普通掛號26元、限時掛號33元；不過同一份對照表也把「證書及執照」列為按信函計費，寄回的內容屬於哪一類、要按哪一種資費，請以機關公告或郵局窗口秤重核算的結果為準。如果機關要求的是掛號，郵局窗口實際受理時要注意的細節，掛號窗口交寄流程與收件領取教學這篇有整理。

常見問題

回郵信封跟廣告回信是同一種東西嗎？

不是。廣告回信是發信的一方先向郵局登記，回信人寄回時不必預付郵資，改由登記的用戶交付；回郵信封沒有登記程序，是你自己先把寄回用的郵資準備好，交給機關寄回。

郵局賣的平信信封9元，是不是已經含郵資了？

售價表只列售價，沒有寫明含不含郵資。買的時候直接問窗口，確認寄出前還要不要另外貼郵票。

回郵信封要先貼好郵票嗎？

「回郵」的字義就是回覆信函所需的郵資，所以寄回用的郵資由你準備。要貼多少、平信或掛號，照受理機關須知；須知沒寫，送件前問承辦窗口。

回郵信封一定要用郵局賣的信封嗎？

中華郵政的售價表只列郵局有賣哪些信封，沒有說回郵信封只能用這幾種。受理機關有指定就照指定；自備信封時，營業規章第十二條規定信函最小不得小於14公分乘9公分，太小的信封不要用。

掛號回郵信封除了收件人資料，還要多寫什麼？

以內政部流程表的定居申請為例，除了收件人姓名、住址、郵遞區號，還要填電話；另外營業規章第七十四條規定，掛號郵件的姓名、地址、郵遞區號用鉛筆寫，郵局不予收寄。

資料來源

• 客戶服務專區－廣告回信（常見問答）（中華郵政股份有限公司）
• 喪失中華民國國籍者申請回復國籍暨戶籍登記流程表（內政部戶政司）
• 郵局供售各式信封及封裝材料售價詳情表（中華郵政股份有限公司）
• 簡明國內函件資費表（中華郵政股份有限公司）
• 教育部《重編國語辭典修訂本》－回郵（教育部）
• 中華郵政股份有限公司郵務營業規章（中華郵政股份有限公司）