列印寄件標籤前的地址檢查清單
寄件標籤出錯,常不是完全沒有地址,而是欄位被截斷、樓室漏掉、舊縣市名沒有同步,或把不確定的郵遞區號當成已確認。
先核對原始訂單,不要只看整理後欄位
標準化可以統一台/臺、全半形數字與部分舊行政名稱,但不會證明門牌存在。列印前應把標準化結果與顧客原始輸入並排,特別檢查被系統截斷或移到備註欄的樓、室與公司名稱。
地址至少要能辨識四個層級
- 縣市。
- 行政區。
- 道路、街、段、巷或弄。
- 門牌號;大樓收件通常還需要樓與室。
只寫到道路的資料,不應因為系統找到一個候選就直接出貨。可先用地址格式檢查查看可信度,多候選、資料不足與查無都應退回人工確認。
郵遞區號依寄件系統需求處理
本站提供前 3 碼。若物流或大量郵件流程要求完整 3+3,必須使用中華郵政官方查詢;不要把前三碼後面補零,也不要從鄰近門牌推測。
建立列印前例外清單
把缺門牌、缺樓室、多候選、查無與欄位超長的列集中到例外清單。正常列可以批次列印,例外列則在確認後再放行,避免整批工作被少數問題資料拖累。
繼續處理地址
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本站只到 3 碼。完整 3+3 六碼的後 3 碼由投遞段(巷弄、門牌號區間、單雙號)決定,中華郵政的區間明細檔是申請制、本站尚未取得,所以我們不推算、不假裝算得出來。需要六碼請用 中華郵政 3+3 郵遞區號查詢。
免責:查詢為參考結果,不等同正式門牌證明;門牌證明請洽戶政事務所。